Premium Koordinator Schulsekretariate (m/w/d) in Teilzeit 75%

Für das Schul-, Kultur- und Sportamt suchen wir einen

Koordinator Schulsekretariate (m/w/d) in Teilzeit 75%

Unsere Stadt geht in die Zukunft – gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen.

Als Grüne Hauptstadt Europas 2027 steht Heilbronn für eine erfolgreiche Transformation hin zu mehr Nachhaltigkeit, Lebensqualität und Innovation. Diesen Weg gestalten unsere Mitarbeitenden jeden Tag aktiv mit.

Wir suchen Sie ab 1. Oktober 2026 für das Schul-, Kultur- und Sportamt als Koordinator Schulsekretariate (m/w/d).

Ihr wichtiger Beitrag

Sie übernehmen die Gruppenleitung der ca. 50 Mitarbeitenden in den Heilbronner Schulsekretariaten.

Sie klären die dienstlichen und fachlichen Fragestellungen im Aufgabenbereich Schulsekretariate.

Sie übernehmen die Planung und Durchführung von Teamsitzungen, Fortbildungen und Austauschrunden.

Sie entwickeln den Aufgabenbereich Schulsekretariate weiter.

Sie beraten die Hector-Kinderakademie Heilbronn.

Was Sie mitbringen sollten

Sie haben ein Studium der Verwaltungswissenschaften, Pädagogik oder im Sozialen Bereich absolviert oder sind Verwaltungsfachwirt/in.

Idealerweise besitzen Sie Führungserfahrung.

Sie haben Freude im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen.

Gute Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres, empathisches Auftreten zeichnen Sie aus.

Sie besitzen Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise.

Was wir Ihnen bieten

HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt bis Entgeltgruppe 9c TVÖD je nach Qualifikation und Erfahrung und bieten für Tarifbeschäftigte eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.

WERTSCHÄTZUNG: Respektvoller und freundlicher Umgang, zugewandte Führung, offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes Betriebliches Gesundheitsmanagement.

KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als JobTicket ein DeutschlandTicket mit einem monatlichen Eigenanteil von derzeit 9,75 Euro und das Leasing eines JobRads an.

FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen, wie z. B. HomeOffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem sind uns wichtig.

PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld.

Informationen zur Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2026.40.0010 bis spätestens 23. Juli 2026 einreichen.

Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Frau Judith Keller , , gerne zur Verfügung.

Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung Aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.