Mitarbeit (m/w/d) im Bereich der Geschäftsstelle der Zentralabteilung bei dem Landesamt zur Bekämpfung der Finanzkriminalität Nordrhein-Westfalen

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen beabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im mitarbeitenden Bereich in der Geschäftsstelle Zentralabteilung bei dem Landesamt zur Bekämpfung der Finanzkriminalität Nordrhein-Westfalen am Standort Düsseldorf (s. u.) zu besetzen.

Über uns

Das Landesamt zur Bekämpfung der Finanzkriminalität (LBF NRW) wurde am 1. Januar 2024 gegründet, um schwere Formen von Steuerkriminalität effektiv zu bekämpfen. Am 11. Januar 2025 fusionierten die Finanzämter für Steuerstrafsachen und Steuerfahndung mit dem LBF NRW.

Das LBF NRW verfolgt und koordiniert die Bekämpfung großer Fälle von Steuerkriminalität, Geldwäsche und finanzbezogenem Cybercrime mit innovativen neuen Methoden. Die neue Behörde verzahnt die bislang vorwiegend dezentral aufgestellte Bekämpfung von Steuerkriminalität indem sie landesweit Know-how und Ressourcen für komplexe überregionale Ermittlungen bündelt – zum Beispiel bei Cum-Ex-Geschäften oder Umsatzsteuer-Karussellen.

Das LBF NRW hat seinen Sitz in Düsseldorf. Der Zuständigkeitsbereich des LBF NRW erstreckt sich auf das gesamte Land Nordrhein-Westfalen.

Gesucht wird eine Person im mitarbeitenden Bereich für die Geschäftsstelle Z in Düsseldorf.

Ihre Mission

Sie haben Lust in einem durch Vielfalt gekennzeichneten Tätigkeitsfeld im Zentrum einer großen Behörde zu arbeiten.

Die ausgeschriebene Stelle umfasst u. a. die folgenden Aufgaben

Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten (u. a. EPOS NRW)

Hausverwaltung des Dienstgebäudes

Mitarbeit Personalangelegenheiten

Beschaffung und Verwaltung von Büroausstattung

Organisation und Dokumentation zur Arbeitssicherheit (Arbeitsschutz, Unfallschutz- und Brandschutz, Erste Hilfe)

Besprechungsvorbereitungen verschiedener Art

Elektronische Poststelle: Überwachung und Weiterleitung in den Geschäftsgang per E-Mail von eingehenden Verfügungen und Schriftverkehr

Dienstwagenverwaltung

Mitarbeit in der Altaktenverwaltung

Materialverwaltung

Organisationsangelegenheiten nach Zuweisung durch Geschäftsstellenleitung und/oder deren Vertretung

Die Tätigkeit lässt sich nicht abschließend beschreiben. Eine veränderte Aufgabenzuweisung innerhalb der Geschäftsstelle ist jederzeit möglich. Die Bereitschaft, bei Personalengpässen auch in der Poststelle und in der Telefonvermittlung/Empfang eingesetzt zu werden, wird vorausgesetzt.

Ihr Profil - Was Sie zwingend mitbringen:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als

Hotelkaufmann/-frau

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Industriekaufmann/-frau

kaufmännische Assistentin/kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistentin/Wirtschaftsassistent

Verwaltungsfachangestellte

Reiseverkehrskaufmann/-frau

einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren

ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise

fachliche Veränderungsbereitschaft

Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit

schnelle Auffassungsgabe

gute Teamfähigkeit

sicherer Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Software (MS Office)

Führerschein, mindestens Fahrerlaubnisklasse „B“ (ehemals Klasse 3)

Ihr Profil - Was wir uns wünschen:

Erfahrungen im allgemeinen Büro- und Assistenzbereich

Erfahrungen im Umgang mit Personal

Das bieten wir Ihnen – ein inspirierendes Arbeitsumfeld

Sicherheit und Flexibilität: Ein krisenfester Arbeitsplatz mit familienfreundlichen Rahmenbedingungen

Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Telearbeit

39:50 Stunden Wochenarbeitszeit und Teilzeitoptionen