Bürosachbearbeitung Haushalt (m/w/d) im Referat U4 „Finanzen“ in der THW-Leitung in Bonn

Bürosachbearbeitung Haushalt (m/w/d) im Referat U4 „Finanzen“ in der THW-Leitung in Bonn

Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie rund 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen, Katastrophen- und Zivilschutzfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!

Bürosachbearbeitung Haushalt (m/w/d) im Referat U4 „Finanzen“ in der THW-Leitung in Bonn

EG 9a TVöD (Bund) – unbefristet

Kenn-Nr.: THW-2026-178

Sofern Sie Beamtin/Beamter sind, kann eine Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 9m BBesO erfolgen.

Folgende Aufgaben übernehmen Sie:

Kontrolle und Verbuchung der kassenwirksamen Vorgänge der THW-Leitung im Haushaltsmodul THWin

Veranlassung von Korrekturen durch die zuständigen Organisationseinheiten

Verteilung der Haushaltsmittel an nachgeordnete Bereiche nach Vorgabe der Sachbearbeitungen

Verbesserung der Aufbereitung und Auswertung der Haushaltsdaten

Erstellung von Statistiken, Tabellenkalkulationen und PowerPoint-Präsentationen zur Kostenkontrolle, für Jahresberichte, Veranstaltungen und BMI-Berichte

Erstellung und Fortschreibung von Handlungsanweisungen und Handbüchern zur Nutzung von THWin und E‑Rechnungen

Sie bringen mit:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine mindestens dreijährige Ausbildung aus dem kaufmännischen Bereich oder der Verwaltung

Kenntnisse im Haushaltsrecht, Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, Verwaltungsrecht und in der Bundeshaushaltsordnung

Kompetenz und Erfahrung in der Nutzung moderner Systeme und elektronischer Verfahren (E-Rechnung, E‑Vergabe, ERP-Systeme)

Teamfähigkeit und soziale Kompetenz sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Microsoft-Office-Kenntnisse

Gender- und Diversity-Kompetenz

Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen

Das bieten wir Ihnen:

Zukunftssicherheit

Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto

Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Telearbeit und mobiles Arbeiten

Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt

Persönliche Entwicklung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Einsatzqualifikation

Vergütung nach TVöD

Spannende Reisetätigkeiten

Internationale Projekte

Möglichkeit zur Verbeamtung

Deutschland-Ticket

Jobticket

Das Technische Hilfswerk fällt unter das Masernschutzgesetz. Alle Mitarbeitenden müssen vor Einstellung einen Immunitätsnachweis oder eine medizinische Kontraindikation nachweisen. Bei Personen, die vor dem 31.12.1970 geboren sind, wird von einem natürlichen Masernschutz ausgegangen, sodass kein Nachweis erforderlich ist.

Das Technische Hilfswerk steht für Vielfalt und Chancengerechtigkeit.

Bei uns finden Sie spannende Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld. Für uns ist der Job nicht nur ein Job: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie, Pflegeaufgaben und Beruf, z. B. durch Telearbeit, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung. Wir sind davon überzeugt, dass gemischte Teams die besten Ergebnisse erzielen, und fördern Diversität in jeder Form.

Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. An Bewerbungen von Frauen sind wir besonders interessiert. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.