Sachbearbeiter*in für den Bereich Digitale Transformation mit dem Schwerpunkt Registermodernisierung (m/w/d)

Bismarckstraße 8

25421 Pinneberg

Büro, Verwaltung, Öffentlicher Dienst

Sachbearbeitung

Die Stadt Pinneberg ist sowohl ein beliebter Wohnort im Grünen nordwestlich von Hamburg als auch eine attraktive Arbeitgeberin. Bei uns kümmern sich rund 470 engagierte Mitarbeiter*innen gerne um die Anliegen unserer 45.000 Einwohner*innen. Toleranz, Respekt und Vielfalt sind uns wichtig.

Die Stadt Pinneberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in für den Bereich Digitale Transformation mit dem Schwerpunkt Registermodernisierung (m/w/d) (unbefristet in Voll- oder Teilzeit, Entgeltgruppe 9b TVöD)

Sie wollen etwas bewegen, das direkt vor Ihrer Haustür ankommt? Bei uns gestalten Sie die Digitalisierung der Stadtverwaltung aktiv mit. Im Bereich Digitale Transformation erwarten Sie vielfältige und zukunftsorientierte Aufgaben, welche einen echten Mehrwert für das Gemeinwohl haben.

Ihre Aufgaben:

Koordination und operative Umsetzung des Registermodernisierungsgesetzes (RegMoG) innerhalb der Verwaltung einschließlich Steuerung technischer und organisatorischer Maßnahmen

Planung, Organisation und Moderation von Abstimmungs- und Kommunikationsprozessen mit Behörden, Digitalisierungslots*innen, Fachverfahrensverantwortlichen, Dienstleistern sowie Landeskoordinationen

Analyse, Prüfung und Weiterentwicklung bestehender Register, Fachverfahren, Nachweiserfordernisse sowie Datenflüsse und -strukturen unter Berücksichtigung technischer, fachlicher und datenschutzrechtlicher Anforderungen

Steuerung der Anbindung kommunaler Register und Fachverfahren an zentrale Plattformen und Infrastrukturen im Rahmen der Registermodernisierung

Sicherstellung der datenschutzkonformen Verarbeitung, Protokollierung und Aktualisierung von Basis- und Registerdaten einschließlich des Berechtigungsmanagements

Mitarbeit an der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) sowie Einführung und Weiterentwicklung digitaler Verwaltungsprozesse nach dem Once-Only-Prinzip

Ihr Profil:

Voraussetzung für die ausgeschriebene Stelle ist

ein abgeschlossenes Studium (B.A.) im Bereich Verwaltungswissenschaften, Public Administration/Public Management/Governance, Betriebswirtschaftslehre, (Wirtschafts-, Verwaltungs-) Informatik, eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r mit Angestelltenlehrgang II oder eine andere Qualifikation, die zur Übernahme der o. g. Aufgaben befähigt

In Frage kommen auch Bewerber*innen, die nicht aus dem kommunalen Bereich stammen und die z. B. in IT-Beratungsunternehmen, bei IT-Dienstleistern, Krankenkassen, Sozialversicherungen oder Berufsgenossenschaften tätig sind.

Für die Bewerbung von Vorteil sind

Kenntnisse und Erfahrungen im o. g. Aufgabengebiet

Kenntnisse und Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement, vorzugsweise in Digitalisierungsprojekten sowie in der Organisationsentwicklung

Kenntnisse und Erfahrungen in relevanten Projektmanagement-Tools, Kennzahlen und Informationssystemen

vertiefte Kenntnisse im Umgang mit gängigen Softwareprodukten, z.B. zur Entwicklung von Lösungsmöglichkeiten in der Ablauforganisation, im Projektmanagement oder der OZG-Basis-Infrastruktur

gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit zu wirtschaftlichem und konzeptionellem Denken

Idealerweise verfügen Sie zudem über Kommunikations- und Teamfähigkeit, Kritik- und Konfliktfähigkeit, Service- und Kundenorientierung, Verhandlungsgeschick, Eigeninitiative, Belastbarkeit, Lösungsorientierung sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Unser Angebot:

Entgeltgruppe 9b TVöD sowie eine Jahressonderzahlung, eine zusätzliche jährliche Prämie, eine betriebliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit einer weiteren Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung