Assistenz (m/w/d) der Kostümdirektion

Assistenz (m/w/d) der Kostümdirektion

Auftraggeber: Eigenbetrieb Theater

Einstellungsdatum: 01.09.2026

Entgeltgruppe nach TVöD: EG 6

Besoldungsgruppe: A6

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Bewerbungsfrist: 10.07.2026

Kennziffer: HIRA/42/06/26

Bild: Stadt Dortmund / Roland Gorecki

Bild: Stadt Dortmund / Roland Gorecki

Wir suchen zum 01.09.2026 befristet für ein Jahr

eine Assistenz (m/w/(d) der Kostümdirektion

in Vollzeit (39,0 Stunden).

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet. Die Eingruppierung richtet sich nach den tariflichen und persönlichen Voraussetzungen.

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Sie unterstützen unser Team mit folgenden Aufgaben

Abwechslungsreiche Büro- & Verwaltungstätigkeiten in einem kreativen Umfeld in der Kostümdirektion des Theaters Dortmund Führen der Barkasse und tägliche Kassenabschlüsse, inklusive aller damit verbundenen buchhalterischen Aufgaben

Unterstützung der Kostümdirektion bei der Organisation von künstlerischen Prozessen

(Bewerbungsverfahren, Fremdvergaben, Recherche, Einholen von Kostenvoranschlägen, Ausschreibungen, Miet- und Verkaufstätigkeiten, Carnet-Erstellung, Bemusterung, etc.),

Auswertung von Stundenkalkulationen der Werkstätten,

Verwaltung von Büromitteln, Schließfächern, Transpondern, etc.

Unterstützung bei der Betreuung und Organisation von Praktikant*innen,

Grundlagen des Bestellwesens nach den Vorgaben der Stadt Dortmund

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne im kulturellen Bereich oder Ausbildung/Studium im Bereich Kulturmanagement

Gute Kenntnisse von administrativen Abläufen im Büroalltag

Hohe Affinität für IT-gestützte Abwicklung von Arbeitsprozessen

Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Lotus Notes)

Vorkenntnisse in TMS und PEM von Vorteil

Serviceorientierung, ein hohes Maß an Selbst-Organisation

flexible Arbeitsweise und die Fähigkeit zu priorisieren und zu strukturieren,

Sensibilität für künstlerische Belange und kreative Prozesse,

Freude am Arbeiten im Team und in dynamischen Arbeitsfeldern

Sonderhinweise

Der Erholungsurlaub ist grundsätzlich in der spielfreien Zeit des Theaters (Sommerferien) zu nehmen.

Ihre Fragen beantwortet:

Monika M. Cleres, Kostümleitung, Tel. 0231 – 5022479,

Arbeitgeberin Stadt Dortmund

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.

Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 10. Juli 2026 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.