Personalsachbearbeiter:in

Personalsachbearbeiter:in

Hansestadt Lübeck

Voll/Teilzeit

Wir suchen für unseren Bereich Schule und Sport zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Elternzeitvertertung (bis 31.07.2028) eine:n

Personalsachbearbeiter:in

(EG 9b TVöD/ A 10 SHBesG)

Das Aufgabengebiet umfasst

die Personalsachbearbeitung und Betreuung aller mit den Arbeits- und Dienstverhältnissen zusammenhängenden Angelegenheiten für ca. 130 der 260 Mitarbeiter:innen des Bereichs Schule und Sport, einschließlich der Zusammenarbeit mit den Personalvertretungen und Bearbeitung von Mitbestimmungsangelegenheiten. Sie arbeiten hier in der Personalbetreuung eng mit Ihrer Vertreterin zusammen.

die Personalbeschaffung (Einleitung von Stellenbesetzungsverfahren, Vorbereitung der Stellenausschreibungen, Vorbereitung und Durchführung von Vorstellungsgesprächen, Personalauswahl). Die Personalbeschaffung teilen Sie sich mit Ihrer Vertreterin zu 50 %.

Prüfung und Anpassung des Personalbedarfs und des Personaleinsatzes, Veranlassung von Umsetzungen und sonstigen Veränderungen

die stellvertretende Geschäftsführung für den Schul- und Sportausschuss und für die Schulleiter*innenwahlausschüsse (Aufstellung der Tagesordnungen, Vorbereitung, Protokollführung und Nachbereitung der Sitzungen)

Erwartet werden

ein Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt:in (FH) bzw. Bachelor of Arts Public Administration bzw. die Laufbahnbefähigung der Fachrichtung Allgemeine Dienste, Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt oder eine erfolgreich abgeschlossene Zweite Angestelltenprüfung (Verwaltungsfachwirt:in)

abgeschlossenes Hochschulstudium (min. B.A.) mit betriebswissenschaftlicher Ausrichtung, möglichst mit dem Schwerpunkt Human Ressource Management bzw. Personalmanagement

möglichst mehrjährige nachgewiesene Berufserfahrung

idealerweise personalwirtschaftliche und personalrechtliche Kenntnisse und Erfahrungen (Arbeitsrecht, Beamtenrecht, Personalvertretungsrecht)

gutes Verständnis von politischen Zusammenhängen und Entscheidungsabläufen, idealerweise Kenntnisse im Kommunalrecht

Fähigkeit, auf verschiedenen Ebenen der Verwaltung sowie mit externen Beteiligten zu agieren, ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick und Überzeugungskraft

eine analytische, strukturierte sowie service- und lösungsorientierte Arbeitsweise, organisatorisches Geschick, Fähigkeit zur Prozesssteuerung

gute EDV Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen

Selbständiges Arbeiten, Kooperations- und Teamfähigkeit

Geboten werden

Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team

Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes befristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits

Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum

Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: das Angebot zur anteiligen Telearbeit

Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause

Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing,

Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee

Es handelt sich um eine befristete Stelle (aufgrund einer Elternzeitvertretung bis zum 31.07.2028).

Die durchschnittliche regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe 9b TVöD. Die entsprechende Entgelttabelle finden Sie bei unseren FAQs.