Sachbearbeiter Archiv (m/w/d)

Sachbearbeiter Archiv (m/w/d)

Ausschreibung

Ansprechpartner

Stellenausschreibung

Stellenausschreibung

Der Landkreis Vorpommern-Greifswald ist der drittgrößte Landkreis in Deutschland und bekannt für seine wunderschöne Ostseeküste mit kilometerlangen Sandstränden, die zum Verweilen einlädt. Die herrliche Landschaft bietet einen hohen Freizeit- und Erholungswert. Arbeiten und wohnen, wo andere Urlaub machen.

Zum 01.11.2026 ist im Amt für Wasserwirtschaft und Kreisentwicklung des Landkreises Vorpommern-Greifswald am Standort Pasewalk die Stelle 1404.1 als

Sachbearbeiter Archiv (m/w/d)

unbefristet zu besetzen. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Wir bieten Ihnen

• flexible Arbeitszeitregelungen durch Gleitzeit, Homeoffice und die Möglichkeit von Teilzeitarbeit

• 30 Tage Urlaub nach Tarifvertrag

• Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge, leistungsorientierter Bezahlung

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Angebote im Rahmen eines Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Ihre Aufgaben

Übernahme von analogen und digitalen Unterlagen

• Kontrolle und elektronische Erfassung

• Bewerten, Ordnen und Verzeichnen von Archivalien

• Digitalisierung und Nachbearbeitung der Digitalisate

• Terminüberwachung, Plausibilisieren und Entscheiden über Kassation

Bestandsverwaltung

• Aufbau eines digitalen Archivs – elektronisches Dokumentenmanagementsystems

Digitalisierungskonzept/-projekte erstellen, den Workflow und Validierungsprozess erarbeiten, begleiten und weiterentwickeln

Handlungsfelder/Aufgaben der Digitalisierung bestimmen, Kriterien festlegen, Reihenfolge bestimmen

archivalische Daten, Quellen und Publikationen aufarbeiten

technische Digitalisierungsinfrastruktur festlegen

Planung des Ressourceneinsatzes

Fachbereichsredakteur Archiv, Online-Angebote über Homepage des Landkreises darstellen

• Ergänzung und Weiterentwicklung der Ordnungssysteme

Auskunftserteilung, Betreuung der Archivbenutzer

• Erstellung von Beglaubigungen einschließlich der Gebührenerhebung

• Mitwirken in Angelegenheiten der Schriftgut- bzw. Aktenordnung

Verwaltung der historischen Einwohnermeldekartei

• Erstellen von amtlichen Melde- und Aufenthaltsbescheinigungen

• Zusammenarbeit mit Einwohnermeldeämtern, Vertriebenenbehörden u. a. öffentliche Einrichtungen und Institutionen

Administration der Verwaltungsbibliothek

• zentrale Koordinierung und Beschaffung von Print- und digitalen Medien

• zentrale Abonnementsverwaltung

• Planung und Bewirtschaftung von Produktkonten der Verwaltungsbibliothek

Unsere Erwartungen

• Diplomarchivar (FH) oder Abschluss als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste (m/w/d) oder abgeschlossene verwaltungsrechtliche bzw. kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung

• Kenntnisse über: Gesetz zum Schutz von Kulturgut, Bundes- und Landesarchivgesetz, Archivbenutzungsverordnung M-V, Datenschutzgrundverordnung der EU, Informationsfreiheitsgesetz M-V

• sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

• gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Medien und Technologien

• fachlich kompetentes, sicheres und freundliches Auftreten sowie Verantwortungsbewusstsein und gute Kommunikationsfähigkeit

• selbständiges Organisieren und Handeln, analytische und strukturierte Vorgehensweise

• Bereitschaft an wechselnden Arbeitsorten im Landkreis tätig zu werden

• einwandfreies Führungszeugnis

• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen sowie zur Nutzung des privaten Pkw bei dienstlichem Erfordernis