Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)

Die Bezirksregierung Köln besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)

(Entgeltgruppe 9a TV-L)

am Berufskolleg Köln Porz

Aufgabenschwerpunkte:

Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe. Sie wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen.

SchILD - Programmbedienung, Datenpflege

Statistiken - Erstellung

Zeugnisse - Notenübernahme, Druck

Stundenplanung, Klausurplanung, Vertretungsplanung - Mitarbeit

Lernmittelbeschaffung - Bücherbedarf

Sicherheitsbeauftragter - Leitung

Protokollführung (auch abends)

Schulprojekte

Zentrale Prüfungsverfahren - Download, Druck, Upload und Auswertung, Ergebnisse

Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Abstimmungen Schulträger, Förderverein und weiteren externen Stellen in der Region

Erstellung von Medienkonzepten - Mitarbeit

Leitung IT-Projekte - Mitarbeit

Homepageadministration - Seitenpflege

Systemadministration

Haushaltsführung - Budgetplanung

Anforderungsprofil:

Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen:

fachlich:

Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst

Verwaltungsfachangestellte

Angestelltenlehrgang I

Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation

Vergleichbare Ausbildungen

persönlich:

sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache

Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabenbereiche einarbeiten zu können

gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen

Engagement und hohe Leistungsbereitschaft sowie Flexibilität

gute Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Kooperationsfähigkeit

hohe Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit

ausgeprägte Arbeitssorgfalt

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX.

Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.

Beschäftigungsverhältnis:

Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 9a der Entgeltordnung zum TV-L.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf, Zeugnissen sowie lückenlosen Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen, bis zum 23.07.2026 (Eingang bei der Bezirksregierung) unter Angabe des Betreffs „47-SVA-HOF-HG“ per E-Mail in einem PDF-Dokument an:

Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Schule und bei Fragen zum Verfahren an die Bezirksregierung Köln, Frau Hoffmann ( 0221/147-3113 ).

Mit der Zusendung der Unterlagen erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Köln einverstanden.