Fachassistenz (w/m/d) in Selbstinformationseinrichtungen (SIE) in der Agentur für Arbeit (Arbeitsort München) Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement

Fachassistenz (w/m/d) in Selbstinformationseinrichtungen (SIE) in der Agentur für Arbeit (Arbeitsort München) Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement

Bundesagentur für Arbeit München

Bundesagentur für Arbeit

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit – das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit. Wir bringen Menschen und Arbeit zusammen.

Das Berufsinformationszentrum (BiZ) München stellt dabei ein ganz besonders spannendes Arbeitsumfeld dar. Wir bieten ein modernes Veranstaltungs- und Informationszentrum, das erst im September 2024 nach umfassender Renovierung wiedereröffnet wurde. Hell, modern, freundlich und mit genügend Platz für unterschiedliche Events – von kleinen Workshops mit wenigen Teilnehmer/innen bis hin zu großen Messen mit über 1.000 Besucher/innen rund um das Thema Arbeit und Beruf. Täglich treffen sich hier Menschen verschiedener Altersgruppen, verschiedener Herkunft und mit verschiedenen Anliegen.

Bei unseren Veranstaltungen setzen wir auch moderne Technik, wie LED-Bildschirme, Kameras zum Live-Streaming oder digitale Leitsysteme ein.

Fachassistenz (w/m/d) in Selbstinformationseinrichtungen (SIE) in der Agentur für Arbeit (Arbeitsort München) Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement

Aufgaben und Tätigkeiten

Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt im Veranstaltungsmanagement.

Sie begrüßen die Besucher/innen des BiZ, geben Auskunft und Informationen und beantworten Fragen rund um unser Angebot

Sie unterstützen bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Events

Sie unterstützen die Organisatoren/innen vor, während und nach der Veranstaltung (z.B. bei der Koordination des Auf- und Abbaus, bei der Besuchersteuerung, beim Einsatz der Veranstaltungstechnik), in Sonderfällen auch am Abend oder Wochenende

Im Backoffice übernehmen Sie anspruchsvolle administrative Tätigkeiten, wie die Buchung von Besprechungsräumen und Planung von Terminen

Sie übernehmen die Einweisung von Besucher/-innen in die Nutzung des BiZ-Medienangebotes

Sie assistieren bei der Aufbereitung und Bereitstellung von Informationen für das Online-Angebot der BA

Voraussetzungen

Fundiert ausgebildet: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise in einem Bereich mit persönlichem Kundenkontakt)

Alternativ: Auch mit einem mittleren Bildungsabschluss und mindestens zwei Jahren Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben sind Sie bei uns herzlich willkommen.

Außerdem legen wir Wert auf:

eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen

IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten, idealerweise mit erster Erfahrung mit Veranstaltungs- und Medientechnik

Flexibilität sowie eine offene und lösungsorientierte Arbeitsweise

Kundenorientierung und Servicebereitschaft

ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und ein freundliches Auftreten

Grundkenntnisse der Berufskunde

Grundkenntnisse des regionalen Ausbildungsmarktes, Arbeitsmarktes sowie Bildungsmarktes

Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office

Wir bieten

Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit ( , derzeit rund 3.240 € mtl. brutto).

Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.