Sekretärin (m/w/d) für die Pestalozzischule

Wir suchen für die Pestalozzischule zum 1. Oktober 2026 eine

Sekretärin (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 32,31 %. Die Verteilung erfolgt auf fünf Vormittage.

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört u.a.:

allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben

die Abwicklung des Telefon-, Post- und Publikumsverkehrs

die Abwicklung des Rechnungs- und Beschaffungswesens

die Pflege und Verwaltung von Schülerdaten, Akten und Dokumenten

die Organisation und Koordination der administrativen Abläufe in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung

Sie verfügen über:

eine abgeschlossene Berufsausbildung in den Bereichen Verwaltung oder Bürokommunikation (idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung)

eine selbstständige Arbeitsweise

ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten für die ganze Schulgemeinschaft

Organisationstalent und Kommunikationsstärke

Belastbarkeit auch in Stresssituationen

sehr gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit

sehr gute EDV-Kenntnisse (u.a. MS Office)

Wir bieten Ihnen:

eine unbefristete Beschäftigung mit einer tariflichen Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD inkl. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt

eine betriebliche Altersvorsorge

einen 50 %-Zuschuss zu Ihrem Jobticket für den ÖPNV

einen Zuschuss zum Erwerb eines Dienstrads sowie einen Radpendler-Bonus

ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Wellpass-Mitgliedschaft)

die Möglichkeit von Fort- und Weiterbildungsangeboten

die Nutzung des Angebots von corporate benefits

Ihre Fragen beantwortet Ihnen die Leiterin des Amtes für Bildung und Betreuung Melanie Ocansey, .

Sie fühlen sich angesprochen und möchten sich bewerben? Bewerbungen nehmen wir ausschließlich über unseren Bewerbungsmanager unter bis 26. Juli 2026 entgegen. Wir freuen uns auf Sie!