Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Verwaltung

Der Landkreis Wesermarsch mit seinen rd. 89.000 Einwohner*innen und 822 km² Fläche, zwischen Nordsee, Jadebusen und Weser gelegen, umfasst sechs Gemeinden und drei Städte und befindet sich in der Nähe der vier Oberzentren Bremen, Bremerhaven, Oldenburg und Wilhelmshaven. In dieser reizvollen Landschaft sucht der Landkreis Wesermarsch für den Fachdienst 51 – Jugend – zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungsassistenz (m/w/d)

für den Bereich Sozialer Dienst

Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet und in Vollzeit zu besetzen. Eine Besetzung in Teilzeit ist nur bedingt möglich, wenn sich zwei Beschäftigte die Arbeitszeit im Rahmen eines Vormittags- und Nachmittagsmodells teilen. Die Stelle wird nach der Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD/VKA) vergütet.

Kennwort:

48_FD 51 - Verwaltungsassisstenz

Ort:

26919 Brake

Fachbereich:

Verwaltung

Art der Stelle:

Voll-/Teilzeit

Vergütung

Entgeltgruppe 5 TVöD/VKA

Ihre Aufgaben

Fallbezogene Administration z.B.:

o Aufnahme von Anfragen und Mitteilungen mit Datenerhebung

o Einholen von Dokumenten

o Koordination und Terminierung von Erstgesprächen, Helferkonferenzen, Hilfeplangesprächen

o Sicherung der telefonischen Erreichbarkeit

o Raummanagement, Vorbereitungen von Besprechungsunterlagen und Erstellung von Ergebnisprotokollen

Datenmanagement & Aktenführung

Operative Unterstützung & Trägermanagement u.a.:

o Recherche und Abfrage von freien Kapazitäten bei stationären / ambulanten Jugendhilfeträgern

o Erstellung von Serienbriefen, Einladungen und Anschreiben nach Vorlage / Vorgabe

Durchführung von angeordneten Dienstfahrten

Unterstützung bei Teamveranstaltungen oder Sonderprojekten

Ihr Profil

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung

idealerweise Grundkenntnisse der Vorschriften des Kinder- und Jugendhilfegesetzes SGB VIII, grundlegende Kenntnisse im SGB I und SGB X sowie möglichst KDO Datenbanken Kenntnisse

eine IT-Affinität sowie ein Grundverständnis für die DSGVO ist wünschenswert

idealerweise Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook)

verhandlungssichere Deutschkenntnisse (Sprachniveau C1-C2 des GER)

zwingend erforderlich ist ein Führerschein der Klasse B; wünschenswert ist die Bereitschaft einer Nutzung des privaten PKW, sofern kein Dienstwagen zur Verfügung steht

außerdem wünschenswert: ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität, selbstständiges Arbeiten und Belastbarkeit

Ihre Erwartungen an uns

eine befristete Beschäftigung in Voll- oder Teilzeit und Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD/VKA

Einführung in einen interessanten und abwechslungsreichen Aufgabenbereich

flexible Arbeitszeiten sowie gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Vorteile des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes (TVöD/VKA) mit Jahressonderzahlung, leistungsorientierter Bezahlung, moderner Entgeltordnung, Zusatzversorgung für den öffentlichen Dienst (VBL), Vermögenswirksamer Leistungen

30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr

Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Möglichkeit der Telearbeit und mobiles Arbeiten, soweit dienstlich vereinbar

ein betriebliches Gesundheitsmanagement, Firmenfitness (EGYM Wellpass) und ein vielfältiges Angebot im Rahmen der Betriebssportgemeinschaft

Fahrradleasing, Corporate Benefits

Möglichkeit der Kinderbetreuung (Kinder im Alter von 8 Wochen bis 3 Jahren) durch die Großtagespflegestelle „Weserhafen“ auf dem Kreishausgelände