Bürokraft oder Verwaltungsfachkraft

Die Verwaltungsgemeinschaft Eichstätt (ca. 8.900 Einwohner), ein kommunaler Arbeitgeber mit 20 Beschäftigten und 4 Auszubildenden, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Bürokraft oder Verwaltungsfachkraft

(w/m/d) in Teil- (ab 30 Stunden) oder Vollzeit

Die Stelle ist im Personalamt mit Vorzimmer der Bürgermeisterin zu besetzen.

Bei Vorliegen einer Ausbildung im Bürowesen sind Sie zuständig für folgende Aufgaben:

- typische Assistenzaufgaben der Bürgermeisterin, wie z. B. Terminmanagement und Schreibtätigkeiten inkl. Sitzungsvorbereitung

- die Verantwortung für die Hausorganisation, wie z.B. Homepage, Aushänge und Bestellungen

- Zuarbeit im Personalwesen

- Betreuung der Zeiterfassung

- Betreuung der Telekommunikationsanlagen (Vertragsangelegenheiten und Pflege der Telefonanlage)

Bei Vorliegen einer Ausbildung im Verwaltungswesen sind Sie zuständig für folgende Aufgaben:

- typische Assistenzaufgaben der Bürgermeisterin, wie z. B. Terminmanagement und Schreibtätigkeiten inkl. Sitzungsvorbereitung

- die Verantwortung für die Hausorganisation, wie z.B. Homepage, Aushänge und Bestellungen

- Sachbearbeitung in der Registratur und Archivwesen

- Sachbearbeitung im Personalwesen inkl. Zeiterfassung

- Betreuung der Telekommunikationsanlagen (Vertragsangelegenheiten und Pflege der Telefonanlage)

Änderungen des Aufgabengebietes vorbehalten.

Wir wünschen uns:

- eine Ausbildung als VFA-K bzw. BL1 oder

- eine Ausbildung im Bereich Bürowesen

- EDV-Kenntnisse (u.a. MS-Office-Anwendungen)

- selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

- Freude am Umgang mit Menschen

- gepflegtes Erscheinungsbild

- Fortbildungsbereitschaft

Wir bieten ihnen:

- einen krisensicheren Arbeitsplatz

- eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes mit den üblichen Sozialleistungen

- freiwillige soziale Leistungen des Arbeitgebers, wie z. B. Fahrradleasing, betriebliche Krankenversicherung, betriebliche Veranstaltungen und Mitarbeiterangebote

- ein modernes Dienstgebäude

- ein kollegiales Arbeitsklima

- Parkmöglichkeiten vorm Haus

- Fortbildungsmöglichkeiten

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis spätestens 26.07.2026 an die

Verwaltungsgemeinschaft Eichstätt, Personalamt, Gundekarstraße 7a, 85072 Eichstätt

oder per E-Mail an .

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Geschäftsleitende Beamtin Frau Groner () zur Verfügung.