Assistent:in (w/m/d) der Amtsleitung

Link: (CompanyWebsite)

Gegründet: 1949 (CompanyFounded)

Mitarbeiteranzahl: 5.001 bis 10.000 (CompanyEmployee)

Branche: Regierung & öffentliche Verwaltung (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Teilzeit

Arbeitsort

Frankfurt am Main

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfahrrad-Leasing

Homeoffice-Möglichkeit

Jobticket

Flexible Arbeitszeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Assistent:in (w/m/d) der Amtsleitung für unser Stadt-Up Frankfurt!

Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen!

Frankfurt am Main ist eine stark wachsende, multikulturelle Metropole und mit rund 750.000 Einwohner:innen urbanes Zentrum im Rhein-Main-Gebiet. Die dynamische Entwicklung sowie der Klimawandel stellen vielfältige Anforderungen an die Stadtverwaltung. Die nachhaltige Planung, Sicherung und Bewirtschaftung der öffentlichen Grünanlagen, des Stadtwaldes und der Friedhöfe in all deren Spektren gehören dabei zu den Aufgaben des Grünflächenamtes. Mit seinen 740 Mitarbeiter:innen in sechs Fachabteilungen, die den unterschiedlichsten Berufsgruppen angehören, ist das Grünflächenamt eine interessante und facettenreiche Einheit. Wir suchen Fachleute, die diese Herausforderungen annehmen wollen. Mit ihnen wollen wir unsere Stadt auch weiterhin grün und lebenswert gestalten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Assistent:in (w/m/d) der Amtsleitung

Teilzeit 50%

EGr. 8 TVöD + Vorzimmerzulage

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Assistenz der ständigen Vertretung der Amtsleitung des Grünflächenamtes

Terminplanung und -überwachung

E-Mail Management

Führen von eigenständigem Schriftwechsel

Telefonauskunft und -vermittlung

Arbeiten im Geo-Daten-Infosystem

selbstständige Büroorganisation und Koordination von Arbeitsabläufen

Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

Sie bringen mit:

abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement (ehemals Kauffrau:Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Bürokauffrau:Bürokaufmann) mit nachgewiesener mindestens 3-jähriger Berufserfahrung im Verwaltungsbereich

sehr gute Organisationsfähigkeit

Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft

gute Rechtschreibkenntnisse und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Sprachniveau Deutsch vergleichbar mit Level C1 des europäischen Referenzrahmens (GER)

strukturiertes, organisiertes und vorausschauendes Handeln, u. a. gegenüber Bürger:innen

Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme

Anpassungsfähigkeit an bestehende und sich wandelnde organisatorische Strukturen

ausgeprägtes vertrauliches, seriöses und diskretes Verhalten

IT-Kenntnisse (u. a. Outlook, Word, Excel, GIS)

Teamfähigkeit und Serviceorientierung

Fähigkeit, sich auf den vielseitigen Arbeitsablauf einzustellen

Bildschirm- und Telekommunikationstauglichkeit

Diversitätskompetenz

Wir bieten Ihnen:

ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten bei einer sicheren und sozialen Arbeitgeberin

zeitlich flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle im Rahmen unserer Gleitzeitregelung sowie nach erfolgter Einarbeitung die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten oder Telearbeit unter bestimmten Voraussetzungen

umfassende und sachgerechte Einarbeitung sowie Unterstützung in einem kollegialen und motivierten Team betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung sowie die Möglichkeit zur Teilnahme am Dienstrad-Leasing