Kaufmännische Bereichsleitung (m/w/d)

Kaufmännische Bereichsleitung (m/w/d)

Die Thüringer Energie- und GreenTech-Agentur (ThEGA) berät als zentrale Kompetenzstelle des Freistaats Thüringen Kommunen, Landeseinrichtungen und Unternehmen und initiiert Netzwerke sowie wegweisende Pilotvorhaben im Bereich der Energiewende.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit (39 h/ Woche) und unbefristet eine engagierte kaufmännische Bereichsleitung (m/w/d), die die finanzielle Steuerung und Weiterentwicklung der ThEGA verantwortet.

Kaufmännische Bereichsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Führung & kaufmännische Gesamtverantwortung

Fachliche Führung und gezielte Weiterentwicklung des kaufmännischen Teams

Steuerung aller kaufmännischen Prozesse und Sicherstellung effizienter Abläufe

Beratung der Geschäftsführung und der Bereichsleitungen in allen kaufmännischen Fragestellungen

Koordination und Abstimmung mit dem Auftraggebern (Ministerien) zu Abrechnungen, Abschlägen und Zahlungsflüssen sowie die Überwachung der Einhaltung der vertraglichen Abrechnungsmodalitäten und Sicherstellung von Terminketten für die Abrechnungserstellung

Übernahme der Schnittstellenfunktion zur Abteilung Finanzen & Organisation der Muttergesellschaft

Fördermittel & Projektcontrolling

Kaufmännische Betreuung von Förder- und EU-Projekten

Sicherstellung einer tragfähigen Projektfinanzierung

Erstellung von Mittelabrufen sowie Steuerung von Verwendungsnachweisen

Begleitung der Verwendungsnachweisprüfung

Budget- & Vertragsmanagement

Planung, Steuerung und Überwachung von Budgets (Personal & Sachkosten) gemäß der Arbeitsprogramme

Sicherstellung der Einhaltung vertraglicher Rahmenbedingungen insbesondere die Überwachung und Einhaltung von Fristen

Steuerung kaufmännischer und juristischer Prozesse im Vertragsmanagement

Berichtswesen & Arbeitsprogramme

Etablierung eines unterstützenden Berichtswesens für die Bereichsleitungen unter Verwendung vorhandener SAP-Berichte

Koordination der Erstellung des Wirtschaftsplans, der mittelfristigen Unternehmensplanung sowie die Erstellung von Quartalsberichten

Überwachung und Gesamtkoordination der Erstellung der jährlichen Arbeitsprogramme sowie die Überwachung der Haushaltsansätze

Erstellung von Berichten der Geschäftsführung für die Aufsichtsratssitzungen

Jahresabschluss & Liquidität

Verantwortung für Liquiditätsplanung und -steuerung

Koordination von Jahresabschluss und Lagebericht

Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und interne Stakeholder

Ihr Profil:

abgeschlossenes Studium der Betriebs- oder Finanzwirtschaft (Master) oder vergleichbar

mehrjährige Erfahrung in leitender kaufmännischer Funktion

fundierte Kenntnisse in Controlling, Rechnungswesen und idealerweise Fördermittelmanagement

Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Auftraggebern wünschenswert

sicherer Umgang mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen und MS-Office, insbesondere Excel

Führungskompetenz, Kommunikationsstärke und unternehmerisches Denken

Wir bieten:

eine verantwortungsvolle Führungsposition mit großem Gestaltungsspielraum

ein stabiles Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

39-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten (hybrides Arbeiten möglich)

attraktive Vergütung: 72.000,00 – 84.000,00 € brutto/Jahr

betriebliche Gesundheitsförderung und Work-Life-Balance-Angebote

Fahrrad-Leasing

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen per Mail (max. 10 MB) an: .

Wir freuen uns Sie kennenzulernen!

Kontakt: