Premium Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit 55 % als Führungskoordinator und HKR-Tätigkeiten

Für die Städtische Museen suchen wir einen

Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit 55 % als Führungskoordinator und HKR-Tätigkeiten

Unsere Stadt geht in die Zukunft – gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen.

Die Städtischen Museen Heilbronn verfügen in der Innenstadt über zwei Standorte: das Museum im Deutschhof und die Kunsthalle Vogelmann an der Allee. Im Museum im Deutschhof präsentieren die Städtischen Museen Heilbronn Exponate aus verschiedenen Sammlungsbereichen: Natur- und Kulturgeschichte, Archäologie und Kunst. In der Kunsthalle Vogelmann zeigen die Städtischen Museen Heilbronn seit 2010 pro Jahr drei Sonderausstellungen, die vorrangig das Gebiet von Skulptur und Plastik der Klassischen Moderne bis zur Gegenwart umfassen.

Die Besetzung erfolgt unbefristet mit 30 % und zusätzlichen 25 % befristet bis 30.06.2028.

Ihr wichtiger Beitrag

Sie nehmen Anmeldungen zu Veranstaltungen bzw. Anfragen zu Führungen und Workshops entgegen und suchen im bestehenden Pool des Führungsdienstes nach den entsprechend qualifizierten Mitarbeiter*innen.

Sie buchen die Veranstaltung in das Veranstaltungssystem ein, koordinieren die Termine und bestätigen die Anmeldung bzw. suchen ggf. nach Alternativterminen.

Sie geben telefonisch oder per Mail erste Auskünfte zum Veranstaltungsprogramm und zu Angeboten für Kitas, Schulen und Kindergeburtstagen.

Sie sind Teil der Museumsverwaltung und nehmen an regelmäßigen Teambesprechungen teil und vertreten das Sekretariat bei Abwesenheit.

Mit dem zusätzlichen Stellenumfang von 25% übernehmen bzw. unterstützen Sie die Verwaltung im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens, zum Beispiel mit Aufgaben der

Ausgaben- und Einnahmebewirtschaftung, Prüfung der Feststellungsvermerke und buchen von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen in SAP.

Beschäftigungsnachweise für die Aufsichts- und Infothekskräfte.

Katalogverwaltung inkl. der Inventarisierung der eingehenden Kataloge.

Was Sie mitbringen sollten

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Frontoffice.

Sie sind versiert in Verwaltungsabläufen, bei Koordinierungsaufgaben und im Umgang mit Besucher*innen.

Sie sind geübt im Umgang mit den MS-Office-Programmen, insbesondere mit Excel und Outlook.

Sie denken strukturiert in Abläufen und agieren innerhalb Ihres Aufgabengebiets eigenverantwortlich.

Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, sind emphatisch, kommunikativ und treten freundlich, sicher und wortgewandt auf.

Was wir Ihnen bieten

HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt nach Entgeltgruppe 6 TVöD und bieten für Tarifbeschäftigte eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.

WERTSCHÄTZUNG: Respektvoller und freundlicher Umgang, zugewandte Führung, offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes Betriebliches Gesundheitsmanagement.

KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als JobTicket ein DeutschlandTicket mit einem monatlichen Eigenanteil von derzeit 9,75 Euro und das Leasing eines JobRads an.

FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen, wie z. B. HomeOffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem sind uns wichtig.