Schulsekretariat (d/m/w)

Inhaltsbereich

Stellenanzeige - Sachbearbeitung im Aufgabengebiet - Schulsekretariat

Bei der Samtgemeinde Harsefeld ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für die

Sachbearbeitung im Aufgabengebiet -

Schulsekretariat (d/m/w)

in der Grundschule Bargstedt zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle. Die vertragliche Arbeitszeit beträgt aktuell 10,00 Stunden wöchentlich. Diese entspricht einer tatsächlichen Arbeitszeit von 11,25 Stunden je Woche, da die Schulferien überwiegend arbeitsfrei sind.

Wir bieten Ihnen:

Eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 10,00 Stunden

Eine Eingruppierung bei entsprechender Qualifikation erfolgt in die Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD/VKA) inklusive einer Jahressonderzahlung sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen mit betrieblicher Altersvorsorge

Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz

Eine fachlich interessante Aufgabe in einem ansprechenden Arbeitsumfeld mit moderner technischer Ausstattung (Bildschirmtauglichkeit vorausgesetzt)

Eine strukturierte Einarbeitung mit fachlicher Begleitung

Möglichkeiten zur fachbezogenen Fort- und Weiterbildung

Ein gut ausgebautes Gesundheitsmanagement. Eine Unterstützung im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements bei der Facharztsuche in Kooperation mit unserem Partner, der BetterDoc GmbH

Fahrradleasing

Sowie ein tolles Team!

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten der Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer Grundschule:

Allgemeine Büroorganisation

Anweisungen von Rechnungen

Büromaterial, Lehr- und Lernmittel bestellen

Schreibdienstarbeiten selbständig erledigen

Angelegenheiten der Schulleitung bearbeiten

Aufnahme von Schülern, Einschulung

Schülerdaten verwalten

Angelegenheiten der Schüler bearbeiten inkl. Mitwirkung bei der Schülerbeförderung

Abgänge/Übergänge von Schülern bearbeiten

Ihr Profil:

Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung

Möglichst berufliche Erfahrung in der Schulsekretariatstätigkeit

Kenntnisse im Schulverwaltungsprogramm DaNiS wäre wünschenswert

Teamfähigkeit sowie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulleitung dem Kollegium und den Eltern

Wertschätzender Umgang mit den Schülern und Schülerinnen

Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative

Sicherheit in der Anwendung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik

Belastbarkeit und Flexibilität

Fundierte und sichere Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Programmen

Führerschein der Klasse B

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung empfehlen wir zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.

Für Fragen, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren stehen, wenden Sie sich gern an Frau Tipke unter der Telefonnummer 04164/887-1140.

Wir hoffen, Ihr Interesse geweckt zu haben. Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 05.07.2026 unter Angabe des Stichwortes „02.04“ an die

Samtgemeinde Harsefeld

Herrenstraße 25

21698 Harsefeld

oder

als PDF-Dokument per E-Mail an

Um das Bewerbungsverfahren durchführen zu können, ist es notwendig, personenbezogene Daten zu speichern. Durch die Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch gespeichert und verarbeitet werden.