Mitarbeiter*in im Veranstaltungsmanagement / Veranstaltungskauffrau*mann / Eventmanager*in (45.10.10)

Mitarbeiter*in im Veranstaltungsmanagement / Veranstaltungskauffrau*mann / Eventmanager*in (45.10.10)

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Wir, die Universitätsstadt Marburg, suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter*in im Veranstaltungsmanagement / Veranstaltungskauffrau*mann / Eventmanager*in für unseren Fachdienst 45 - Erwin-Piscator-Haus. Die Teilzeitstelle mit 30 Wochenarbeitsstunden ist unbefristet zu besetzen.

Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst.

Ihr Profil

abgeschlossene Ausbildung zur*zum Veranstaltungskauffrau*mann

alternativ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Sport- und Fitnesskaufleute mit Event-Erfahrung

idealerweise Weiterbildung zum*zur Eventmanager*in

idealerweise langjährige Berufserfahrung in der Eventbranche mit entsprechenden Referenzen, bevorzugt in einer Eventlocation

umfangreiche Kenntnisse über die Abläufe im Veranstaltungsmanagement

hohes Sicherheitsbewusstsein zur Einhaltung rechtlicher Vorgaben eines Veranstaltungshauses

Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten in den Abendstunden sowie an den Wochenenden

sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, teamfähig, belastbar, sicheres, verbindliches Auftreten und dienstleistungsorientiertes, gastorientiertes Verhalten

hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Verhandlungsgeschick sowie soziale und interkulturelle Kompetenz

Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick sowie selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie gute Englisch- und EDV-Kenntnisse (CRM-System RUBIN, MS Office, NOLIS)

Ihre Aufgaben

selbständige Planung, Organisation, Durchführung und Evaluation sowie Akquise unterschiedlichster Veranstaltungsformate, in Absprache mit den Kolleg*innen des Fachdienstes

Bearbeitung von Anfragen sowie Raumvergaben bis zur Vertragserstellung mit Kalkulation und nachgelagerter Abrechnung und Erfolgskontrolle

lösungsorientierte Beratung und Betreuung von Kund*innen hinsichtlich räumlicher, finanzieller und organisatorischer Fragestellungen

Bearbeitung, Prüfung und Erstellung von Rechnungen (kreditorisch, debitorisch)

operative Betreuung und Durchführung von Veranstaltungen mit der Übernahme der Veranstaltungsleitung nach § 38 der hessischen Versammlungsstätten-Richtlinie

Unterstützung beim Ticketing sowie bei der Personalplanung und Koordination der Zusammenarbeit mit externen Dienstleister*innen sowie Hauspartner*innen

Die Universitätsstadt Marburg, mit ihrer über 800-jährigen Geschichte, betreibt das 1969 erbaute und in 2016 aufwendig sanierte Erwin-Piscator-Haus als eine multifunktionale Eventlocation. Diese bietet durch ihre vielfältigen Einsatzmöglichkeiten Raum für moderne Kultur-, Tagungs- und Privatveranstaltungen mit Standort im Marburger Stadtzentrum. Mit einer Großbühne, einem Saal bis zu 1200 Gästen und einem zusätzlich vielseitig nutzbaren Raumkonzept auf drei Etagen in einer offenen Architektur werden unterschiedlichste Veranstaltungsformate umgesetzt. Das Veranstaltungsportfolio reicht von regionalen bis internationalen Gastspielen, Theaterproduktionen, Konzerten, Messen, Märkten, Tagungen, Events sowie politischen Veranstaltungen, welches das Haus der Stadtgesellschaft prägt. Zu den Gästen zählen unterschiedliche Ziel- und Altersgruppen aus ganz Hessen und darüber hinaus. Verdientermaßen stand das Haus zwei Mal, 2024 und 2025, unter den Top 10 der besonderen deutschen Tagungs- und Eventlocations.

In den Sommermonaten wird die 1927 erbaute Marburger Schlossparkbühne mit einer maximalen bestuhlten Kapazität von 1400 Gästen als Open-Air-Gelände zusätzlich vom Fachdienst Erwin-Piscator-Haus mitbetrieben.