Bürokraft mit Sekretariatsaufgaben (w/m/d)

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert.Als Aufsichtsbehörde des Landes Berlin stärken wir die Umsetzung der datenschutzrechtlichen Anforderungen in der Praxis. Wir prüfen und beraten als unabhängige oberste Landesbehörde die Berliner Unternehmen, Vereine und Behörden in Fragen des Datenschutzes und der Informationsfreiheit. Die Berliner Bürgerinnen und Bürger können sich in datenschutzrechtlichen Fragen und für Beschwerden an uns wenden. Verstärken Sie uns bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, um den Einsatz von digitaler Technologie zum Wohle der Menschen zu gestalten.Die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit sucht ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt für die Servicestelle Zentrale Dienste eineBürokraft mit Sekretariatsaufgaben (w/m/d)Kennziffer: 10/2026Entgeltgruppe: E6Vollzeit mit 39,4 WochenstundenunbefristetIhre Aufgaben diverse Schreibtätigkeiten / Anwendung von Office-Programmen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation etc.)Fertigung von Korrespondenz, Erstellung von AntwortentwürfenVerwaltung, Ablage, Ordnung von Schriftstücken und Vorgängen nach Vorgaben in der Systematik des Aktenplans in der E-AkteFührung von Termin- und Wiedervorlagelisten und rechtzeitige Bereitstellung der Akten, vorwiegend in elektronischer FormBearbeitung der Eingangspost (elektronisch/physisch)Empfang und Betreuung von GästenTelefon- und TürdiensteAblage von Vorgängen im ArchivScannen und Drucken von DokumentenPflege von Datenbanken, Verteilern, Versand von BroschürenGerätebetreuung (soweit nicht IT-Stelle)Mithilfe bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und VeranstaltungenIhr Profil Formale Anforderungen:Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Bürokommunikationoder eine vergleichbare einschlägige Berufsausbildung (z. B. Verwaltungslehrgang I)Fachliche Anforderungen:Erwartet werden sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift und ein sicherer Umgang mit den Medien der Büroorganisation (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und dem InternetSehr wichtig sind Kenntnisse über die Arbeitsvorgänge in Geschäftszimmern und Erfahrung in der Erstellung von GeschäftskorrespondenzSehr wichtig sind außerdem Kenntnisse im Umgang mit E-AktensystemenWichtig sind Kenntnisse des Aufbaus der Berliner VerwaltungWünschenswert sind Englischkenntnisse (B1 – selbstständige Sprachverwendung)Außerfachliche Anforderungen:Erwartet werden Organisationsfähigkeit und DienstleistungsorientierungSehr wichtig sind Belastbarkeit, Leistungs-, Lern- und Veränderungsbereitschaft, Ziel- und Ergebnisorientierung, bereichsübergreifendes Denken, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Diversity und Migrationsgesellschaftliche KompetenzBitte beachten Sie auch die verbindliche Stellenausschreibung und das Anforderungsprofil unter 'weitere Informationen'.Das bieten wir: Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen Bewerbungen sind bis zum 19. Juli 2026 zu richten an die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin.Bewerbungen können auch per E-Mail an gesandt werden. Ansprechperson für Ihre Fragen:Herr Lutze, Telefon: (030) 13889-234, E-Mail: Bewerbungsunterlagen sind notwendig?Aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf, Zeugnissen zur Dokumentation von Ausbildung und bestandenen Prüfungen sowie Arbeitszeugnissen bisheriger Arbeitgeber:innen und ggf. einem Nachweis über eine Schwerbehinderung.Bei Angehörigen des öffentlichen Dienstes wird um eine aktuelle Beurteilung (nicht älter als ein Jahr) gebeten. Sollte keine aktuelle Beurteilung vorliegen, werden die Bewerber:innen gebeten, die Erstellung einzuleiten.Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt. Der Anteil an Frauen ist zu erhöhen und Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Diese werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt eingestellt.Bitte beachten Sie auch die verbindliche ausführliche Stellenausschreibung unter 'weitere Informationen'.