Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung IT

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung IT

Für den Geschäftsbereich Informationstechnologien suchen wir am Standort Essen zum nächstmöglichen

Termin in unbefristeter Anstellung eine Assistenz (m/w/d) für unsere Geschäftsbereichsleitung.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft

Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen, insbesondere mit Microsoft PowerPoint

Koordination und Kommunikation mit internen Fachbereichen

Mitwirkung bei Digitalisierungs- und Optimierungsthemen innerhalb des Geschäftsbereichs sowie Unterstützung moderner digitaler Arbeitsprozesse

Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen einschließlich Koordination von Unterlagen, Abläufen und Fristenmanagement

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung, ergänzt um eine Weiterbildung oder einschlägige Spezialkenntnisse im Assistenz-, Office- oder Projektmanagementbereich

Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere PowerPoint, Word und Excel, sowie mehrjährige Erfahrung mit digitalen Anwendungen und modernen Büroprozessen und erste SAP-Kenntnisse

Sichere Kenntnisse in der professionellen Erstellung, Strukturierung und visuellen Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen

Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit verbunden mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise

Sicheres, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten im Austausch mit internen Ansprechpartner*innen

Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft

Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen, insbesondere mit Microsoft PowerPoint

Koordination und Kommunikation mit internen Fachbereichen

Mitwirkung bei Digitalisierungs- und Optimierungsthemen innerhalb des Geschäftsbereichs sowie Unterstützung moderner digitaler Arbeitsprozesse

Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen einschließlich Koordination von Unterlagen, Abläufen und Fristenmanagement

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung, ergänzt um eine Weiterbildung oder einschlägige Spezialkenntnisse im Assistenz-, Office- oder Projektmanagementbereich

Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere PowerPoint, Word und Excel, sowie mehrjährige Erfahrung mit digitalen Anwendungen und modernen Büroprozessen und erste SAP-Kenntnisse

Sichere Kenntnisse in der professionellen Erstellung, Strukturierung und visuellen Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen

Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit verbunden mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise

Sicheres, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten im Austausch mit internen Ansprechpartner*innen

Das zeichnet uns aus

Vergütung auf einen Blick

Die Vergütung erfolgt entsprechend der übertragenen Tätigkeit und ihrer sachlichen Tätigkeitsmerkmale sowie dem hierfür erforderlichen Ausbildungs-/Berufsabschluss nach dem Tarifvertrag Wasserwirtschaft NRW (TV-WW/NW) in der Entgeltgruppe 7.

Die konkrete Einordnung der Stufe innerhalb der Entgeltgruppe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung. Zusätzlich zur tariflichen Grundvergütung kann bei Vorliegen der Voraussetzungen eine tarifliche variable, leistungsorientierte Prämienzahlung gewährt werden.