Assistenz Verwaltung & Organisation (m/w/d) für den Programmbereich Zweiter Bildungsweg

Assistenz Verwaltung & Organisation (m/w/d) für den Programmbereich Zweiter Bildungsweg

Für unseren Bereich Zweiter Bildungsweg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 30 - 35 Stunden pro Woche unbefristet eine engagierte Unterstützung, die Freude an Organisation, Verwaltung und Kommunikation hat und gemeinsam mit uns Bildungschancen gestaltet.

Ihre Aufgaben: Als zentrale Stütze unseres Teams übernehmen Sie vielfältige Verwaltungs- und Koordinationsaufgaben:

Kursorganisation: Planung von Stundenplänen, Vertretungen, Räumen sowie Koordination kurzfristiger Änderungen im laufenden Kursbetrieb.

Daten- & Dokumentenmanagement: Pflege von Teilnehmer-, Kurs- und Prüfungsunterlagen (digital/analog), Fristenüberwachung sowie Erstellung von Bescheinigungen und Schriftverkehr.

Prüfungs- & Event-Support: Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Prüfungen, Konferenzen und Veranstaltungen (inkl. Protokollführung).

Kommunikation: Ansprechpartner für Teilnehmende, Lehrkräfte, Behörden und Kooperationspartner.

Finanzen: Zuarbeit bei Abrechnungen, Rechnungen und allgemeinen Verwaltungsprozessen.

Ihr Profil:

Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische/verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (idealerweise Erfahrung im Bildungsbereich/Büromanagement).

Arbeitsweise: Strukturiert, zuverlässig und selbstständig – auch bei hohem Arbeitsaufkommen behältst du den Überblick und setzt Prioritäten.

Kompetenzen: Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe, Flexibilität bei Planänderungen und lösungsorientiertem Denken.

Soft Skills: Teamfähig, kommunikationsstark sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten.

IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Prozesse.

Motivation: Interesse an Bildung, Chancengleichheit und der Arbeit mit vielfältigen Zielgruppen.

Wir bieten:

Ein familienfreundliches Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen im Jahr

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit, die Bildungslandschaft im dynamischen Umfeld der VHS REGION Lüneburg zukunftsorientiert mitzugestalten

Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage im schönen Lüneburg mit guter Anbindung an den ÖPNV

Eine attraktive Vergütung nach Haustarifvertrag der VHS REGION Lüneburg

Ein Bildungsbudget von max. 500 € pauschal/pro Jahr für Kurse aus unserem laufenden VHS-Programm

Betriebliche Altersvorsorge, Dienstrad Leasing, Hansefit Mitgliedschaft

Bewerbung:

Die VHS REGION Lüneburg begrüßt Bewerbungen unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität.

Weitere Informationen zu unserer Bildungseinrichtung finden Sie unter: . Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen, mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins kurzfristig als pdf-Bewerbung an bewerbung(at)vhs.lueneburg.de . Für Fragen steht Ihnen Frau Meike Hofmann unter zur Verfügung.