Fachassistent/-in (w/m/d) in der Poststelle des Internen Service (Arbeitsort Kempten)

Fachassistent/-in (w/m/d) in der Poststelle des Internen Service (Arbeitsort Kempten)

Bundesagentur für Arbeit Augsburg

Bundesagentur für Arbeit

Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen.

„Das Team der Poststelle schafft die Verbindung zur Außenwelt und unterstützt somit alle mit der BA in Beziehung stehenden Kontakte. Ich agiere zwar nur im Hintergrund, aber sorge für einen reibungslosen Ablauf der Prozesse.“

Fachassistent/-in (w/m/d) in der Poststelle des Internen Service (Arbeitsort Kempten)

Aufgaben und Tätigkeiten

Sicherstellung des gesamten Postverkehrs (ggf. inkl. Scanzentrum) nach Maßgabe der Bestimmungen der Geschäftsordnung der Dienststelle

Sicherstellung und Abwicklung der Durchführung des elektronischen Klärungspostkorbs sowie Qualitätssicherung (insbes. Sichtvergleich der Dokumente, Sortierprüfung) und Signierung der Postsendungen im Sinne der eAkte

Sicherstellung der ordnungsgemäßen Durchführung von Botengängen

Anleitung der Postverteiler/innen bzw. Postbearbeiter/innen bei allen Fachfragen

Voraussetzungen

Fachangestellte/-r für Arbeitsmarktdienstleistungen bzw. Fachangestellte/-r für Arbeitsförderung oder vergleichbare Qualifikation

oder vergleichbares Profil

Fundierte Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation in den betreuten Dienststellen

Fundierte Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere Postgeheimnis und Datenschutz im Postverkehr)

Fundierte Kenntnisse der relevanten IT-Fachanwendungen

Fundierte Kenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen

Wir bieten

Die Arbeitsstelle ist für 12 Monate befristet zu besetzen. Die Befristung erfolgt gemäß � 14 Abs. 2 Teilzeit und Befristungsgesetz. Bewerber/innen, die bereits in einem Beschäftigungsverhältnis mit der Bundesagentur für Arbeit und/oder einem Jobcenter gestanden haben, können aufgrund der sachgrundlosen Befristung nicht berücksichtigt werden.

Auch Teilzeitbeschäftigte oder an Teilzeitbeschäftigung Interessierte können sich bewerben.

Auswahlgespräche sind am 30.07.2026 via Skype for Business geplant.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen. Diese umfassen:

Ihr Motivationsschreiben

Ihren lückenlosen, tabellarischen Lebenslauf

sämtliche vorhandene Arbeits- und Praktikumszeugnisse zu bisherigen Arbeitsverhältnissen

Nachweis über Bildungsabschlüsse wie z.B.: Schulabschluss / Berufsausbildungsabschluss / Fachhochschulabschluss / Hochschulabschluss / Promotion

bei ausländischen Studienabschlüssen: Übersetzung und - wenn außerhalb EU, EWR, Vereinigtes Königreich oder Schweiz erworben - Zeugnisbewertung durch die ZAB

bei ausländischen Abschlüssen: Nachweis der Zeugnisanerkennungsstelle über die Anerkennung in Deutschland

Für die Prüfung der einschlägigen Vorerfahrungen, ist die Vorlage aller hierfür relevanten Arbeitszeugnisse zwingend erforderlich.

Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung ausschließlich das Bewerbungsportal der Bundesagentur für Arbeit ( ). Sie müssen sich hierfür registrieren.

Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg können grundsätzlich nicht berücksichtigt werden.

Haben Sie Fragen zu unserem Bewerbungsprozess? Hier finden Sie alle Infos zum Bewerbungsverfahren . Bei technischen Problemen wenden Sie sich bitte an den technischen Support unter 0800/ 4 5555 01 (bundesweit kostenfreie Hotline).