Mitarbeiter/in (m/w/d) im Büro der stellvertretenden Sprecherin der Landesregierung in der Staatskanzlei Rheinland-Pfalz

Stellenangebotsart

Im Beruf

Arbeitgeber/Dienstherr

Land Rheinland-Pfalz

Einsatzdienststelle

Staatskanzlei Rheinland-Pfalz

Arbeitsort

Mainz

Beginn der Tätigkeit

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Offene Stellen

Befristete Beschäftigung

2 Jahre

Arbeitszeit

Vollzeit

Stellenbeschreibung

In der Staatskanzlei des Landes Rheinland-Pfalz ist im Büro der stellvertretenden Sprecherin der Landesregierung in der Abteilung Kommunikation am Dienstsitz Mainz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für einen/eine

Mitarbeiter/in (m/w/d)

befristet für die Dauer von zwei Jahren in Vollzeitbeschäftigung zu besetzen.

Die Staatskanzlei ist als oberste Landesbehörde die politische Schaltzentrale der Landesregierung. Innerhalb der Staatskanzlei ist die Abteilung Kommunikation hauptsächlich für die externe Kommunikation verantwortlich. Sie informiert die Öffentlichkeit über die Arbeit der Staatskanzlei, der Landesregierung und des Ministerpräsidenten. Sie entwickelt Kommunikationsstrategien und pflegt die Beziehungen zu den Medienvertretern.

Zu den Tätigkeitsbereichen gehören insbesondere:

Überwachung der Posteingänge und -ausgänge,

Versand von Pressemeldungen der Staatskanzlei und des täglichen Landespressedienstes und die damit verbundene Überwachung und Koordinierung der Freigabewege bei der Pressearbeit der Staatskanzlei,

Unterstützung bei Veranstaltungen, Pressekonferenzen und Tagungen,

Einladungs- und Akkreditierungsmanagement im Pressebereich,

selbständige Auswertung der dpa-Nachrichten nach Relevanzkriterien für die Staatskanzlei,

Erledigung von Schreibarbeiten, Beantwortung von Anfragen an die Pressestelle im Auftrag,

Koordinierung von Terminen, Abwicklung des Telefonverkehrs,

Protokollführung bei Besprechungen und Konferenzen,

Organisation des Büromanagements und unterstützende Tätigkeiten für den Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit,

Dienstreiseplanung und Abrechnung für die stellvertretende Sprecherin der Landesregierung,

Vertretung im Vorzimmer der Sprecherin der Landesregierung,

Führung von Elektronischen Akten,

Verwaltung der Presseverteiler,

Assistenztätigkeiten für den gesamten Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

und Beschwerdemanagement.

Anforderungen

Wir erwarten von Ihnen:

eine abgeschlossene Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz, (BBiG) vorzugsweise im Büro- oder Verwaltungsbereich,

sehr gute Kenntnisse der Windows Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel sowie der elektronischen Termin- und Adressverwaltung (Outlook),

sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,

eine hohe Flexibilität und Belastbarkeit,

ein freundliches und aufgeschlossenes Auftreten, Bereitschaft zur Teamarbeit

eine selbständige, verantwortungsbewusste und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Von Vorteil ist darüber hinaus einschlägige nachgewiesene Berufserfahrung.

Sonstiges

Wir bieten Ihnen:

Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit für das Land Rheinland-Pfalz,

eine im Einklang mit den dienstlichen Interessen stehende flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, wenn dies mit den auszuführenden Tätigkeiten vereinbar ist,

ein attraktives Gesundheitsmanagement, eine familienbewusste Personalpolitik über unsere Selbstverpflichtung „Die Landesregierung – ein familienfreundlicher Arbeitgeber“,

eine praxisorientierte Einarbeitung im Rahmen eines Patenmodells,

individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

und ein Deutschlandticket als vergünstigtes Jobticket.

Die Vergütung richtet sich nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).