Assistenz im Büro des Landrats

Assistenz im Büro des Landrats

bei der Stabsstelle Landrat

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Ihre Aufgaben

Unterstützung des Ersten Landesbeamten in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten sowie eigenverantwortliche Mitarbeit im Büro des Landrats - in enger Zusammenarbeit mit der Assistenz des Landrats

Organisation des Bürobetriebs, insbesondere Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefonservice sowie Korrespondenz

Terminmanagement einschließlich Vereinbarung, Abstimmung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen

Recherche, Aufbereitung und Zusammenstellung von Informationen zu aktuellen Themen

Unterstützung bei Projektaufgaben

Prüfung von Abrechnungen und Anweisungen in SAP

Ihre Kompetenzen

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil

sehr hohe Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität sowie ein emphatisches und professionelles Auftreten

selbstständige und strukturierte Arbeitsweise kombiniert mit Organisationsgeschick

ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität, Lernbereitschaft und die Fähigkeit zum vernetzten Denken

sicherer Umgang mit MS-Office und sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift

SAP-Kenntnisse sind wünschenswert

Warum wir

sicherer & moderner Arbeitsplatz

Üben Sie eine zukunfts- und krisensichere Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert aus.

persönliche Entwicklung

Entfalten Sie Ihr Potenzial mit unserem vielseitigen Fort- und Weiterbildungsangebot.

Gesundheit & Wohlbefinden

Bleiben Sie fit durch Sport- und Bewegungsangebote, Gesundheitschecks und Vergünstigungen in regionalen Fitnessstudios.

attraktive Zusatzleistungen

Freuen Sie sich auf eine betriebliche Altersvorsorge, Jobradleasing, Jobticket-Zuschuss und mehr.