Quality and Process Manager in the Offshore PMO (f/m/d)

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50Hertz Transmission GmbH – a Company of the European Elia Group Berlin

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Quality and Process Manager in the Offshore PMO (f/m/d)

50Hertz Transmission GmbH – a Company of the European Elia Group • Berlin • Experienced professionals

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Berlin

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Job-ID: 11225

Ich gestalte die Zukunft der europäischen Energieinfrastruktur – im Zentrum wegweisender Offshore-Großprojekte.

Das macht diesen Job für mich interessant: Unsere Offshore-Vorhaben gehören zu den größten und innovativsten Infrastrukturprojekten Europas – mit höchsten Anforderungen an Qualität, Effizienz und Zusammenarbeit. Als Qualitäts- und Prozessmanager*in im Project Management Office (PMO) übernehme ich dabei eine zentrale Rolle: Ich verantworte die Weiterentwicklung und Vereinheitlichung projektbezogener Prozesse und stelle ein durchgängig hohes Qualitätsniveau sicher.

In dieser Rolle arbeite ich eng mit Projektleiter*innen und zentralen Schnittstellen zusammen und stelle sicher, dass Standards wirksam angewendet und kontinuierlich weiterentwickelt werden. Ich bringe Struktur in komplexe Zusammenhänge und schaffe Transparenz über Abläufe.

Meine Aufgaben:

Analyse, Modellierung und nachhaltige Optimierung von End-to-End-Prozessen in komplexen Projektstrukturen,

Definition, Implementierung und Weiterentwicklung von Qualitätsstandards, Richtlinien und KPIs,

Planung und Durchführung von Qualitätsprüfungen sowie Reviews in laufenden Projekten,

Aufbau, Steuerung und kontinuierliche Weiterentwicklung eines zentralen Prozesshauses,

Sicherstellung einheitlicher Projektmanagement-Standards, Methoden und Reportingstrukturen über alle Projekte hinweg,

Beratung und methodische Unterstützung von Projektleitungen und Projektteams,

Konzeption und Moderation von Workshops zur Prozessaufnahme, -validierung und -optimierung,

Durchführung von Trainings zu Prozessen, Methoden und Tools,

Initiierung und Steuerung von Verbesserungsmaßnahmen sowie Sicherstellung des Transfers von Lessons Learned und Best Practices,

Aktive Mitgestaltung bereichsübergreifender Abstimmungen und Governance-Strukturen im Qualitäts- und Prozessmanagement.

Meine Kompetenzen:

Idealerweise abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar) mit Schwerpunkt Qualitäts- oder Prozessmanagement,

Mehrjährige Erfahrung im Qualitäts- und Prozessmanagement, idealerweise in einem Infrastrukturumfeld,

Fundierte Erfahrung in der Prozessaufnahme, -abbildung, -bewertung und -optimierung (z. B. BPMN 2.0),

Kenntnisse gängiger Projektmanagement-Standards (z. B. PMI, IPMA, PRINCE2) sowie Erfahrung in PMO-Strukturen,

Sicherer Umgang mit Prozessmanagement- und Projekttools (z. B. SAP Signavio, Jira, MS Project, Confluence),

Ausgeprägte analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise,

Hohe Kommunikations- und Moderationskompetenz sowie Fähigkeit zur verständlichen Aufbereitung komplexer Sachverhalte,

Zielgerichtete Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern in komplexen Projektumfelder,

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2).

Kein Muss, aber von Vorteil:

Erfahrung im Offshore- oder Energieinfrastrukturumfeld (z. B. Großprojekte, Netzausbau),

Aufbau oder in der Weiterentwicklung von Prozesshäusern oder Governance-Strukturen,

Kenntnisse relevanter Qualitätsnormen und deren Anwendung im Projektumfeld (z. B. ISO 9001).

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Working hours per week: 37 hours (full time),