Wir suchen mehrere Bürosachbearbeitungen (m/w/d) für den Bereich allgemeine Verwaltung in der Visaabteilung im (vglb.) mittleren Dienst

Wir suchen mehrere Bürosachbearbeitungen (m/w/d) für den Bereich allgemeine Verwaltung in der Visaabteilung im (vglb.) mittleren Dienst

26.06.2026 - Stellenanzeige

Bewerbungsschluss: 09.07.2026

Inhalt

Ihre Aufgaben

Unser Angebot

Mindestanforderungen

So bewerben Sie sich

Wir suchen am Standort Brandenburg an der Havel zur unbefristeten und befristeten Einstellung mehrere Bürosachbearbeitungen (m/w/d) für den Bereich allgemeine Verwaltung in der Visaabteilung im (vglb.) mittleren Dienst

Ihre Aufgaben

Bearbeitung von (elektronischen) Postein- und Postausgangsvorgängen

Verteilung von eingehenden Visaanträgen an die zuständigen Entscheider/-innen

Nachforderung von Dokumenten in Abstimmung mit den Entscheider/-innen und eigenständige Verwaltung der Nachforderungen

Vorprüfung einzelner Tatbestandsvoraussetzungen in Abstimmung mit den zuständigen Entscheider/-innen

Aktenverwaltung und Einleitung von verwaltungsinternen Beteiligungsverfahren

Beantwortung einfacher Anfragen in Visumsangelegenheiten und Kommunikation mit den Antragstellenden, einschl. telefonischer Auskünfte

Mitarbeit im Organisationsmanagement der Abteilung

Unser Angebot

Gute Work-Life-Balance durch familienfreundliche und lebensphasenorientierte Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeiteinteilung (Gleitzeit, Funktionsarbeitszeit) sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten

Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen

vergünstigte Freizeit und Erholungsmöglichkeiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e.V. (Solidargemeinschaft)

abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld

umfangreiches Fortbildungsangebot (Fremdsprachen, IT, dazu Gesundheitskurse) für Ihre berufliche Weiterentwicklung

befristete und unbefristete Stellen im Herzen Brandenburgs mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.12.2026

Den Kauf Ihres DeutschlandJobTickets oder eines anderen Jobtickets unterstützen wir mit einem Zuschuss

bei einer unbefristeten Einstellung erstatten wir die Kosten für Ihren Umzug von Ihrem inländischen Wohnort nach Brandenburg im Rahmen des Bundesumzugskostengesetzes

Wir bieten Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen

Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungsangebote

Mindestanforderungen

abgeschlossene Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder

abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung mit Schwerpunkt Recht oder Verwaltung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r)

oder als Fachangestellte/r für Büromanagement

oder sonstige abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung und mindestens einjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder Migrationsberatung

oder sonstige abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung oder vergleichbarer ausländischer Bildungsabschluss und mindestens dreijährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder Migrationsberatung oder mind. einjährige Berufserfahrung an einer Auslandsvertretung

deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA

sehr gute Deutschkenntnisse auf dem Niveau C1 sowie gute Englischkenntnisse auf dem Niveau B1 gemäß dem Europäischen Referenzrahmen ( zur Selbsteinschätzung )

Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, mit denen innerhalb der Bewerbungsfrist die Mindestanforderungen nachgewiesen wurden. Ausnahmen und zusätzliche Hinweise für Bewerbende in Ausbildung oder Bewerbende mit ausländischem Bildungsabschluss/Zeugnissen finden Sie auf unserer BfAA-Karriereseite .