Sachbearbeitung (m/w/d) / Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung für das Hauptamt in Vollzeit

Klimawandel, Mobilität oder Digitalisierung – Themen, die die Welt bewegen. Umgesetzt werden sie vor Ort, beispielsweise mit klimaneutralen ÖPNV-Angeboten, Kita-Plätzen oder einer neuen Kläranlage. Im Mittelpunkt steht unsere Stadtverwaltung, die sich den vielfältigen Aufgaben stellt. Unser Ziel dabei: Wir wollen in Leonberg viel bewegen.

Die Stadt der Zukunft entwickeln als

Sachbearbeitung (m/w/d) / Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung für das Hauptamt in Vollzeit

zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Was können Sie bewegen?

Sie unterstützen die Hauptamtsleitung im operativen Tagesgeschäft und entlasten sie organisatorisch

Sie bereiten Unterlagen, Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für die Hauptamtsleitung vor

Sie übernehmen das zentrale Vertragsmanagement und prüfen und überwachen Verträge

Sie führen die Rechnungsbearbeitung für das Hauptamt durch

Sie wirken bei Projekten, organisatorischen Themen sowie bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen mit.

Was sollten Sie mitbringen?

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement (Bei ausländischen Abschlüssen ist die Vorlage einer Anerkennung in Deutschland erforderlich.)

idealerweise Berufserfahrung im Assistenz- oder Sachbearbeitungsbereich, vorzugsweise im öffentlichen Dienst oder kommunalen Umfeld

einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Organisationsgeschickt sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Was bieten wir Ihnen?

eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

ein modernes Arbeitsumfeld im Leonberger Rathaus

familienfreundliche Gleitzeitregelungen

vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

ÖPNV-Zuschuss, Dienstradleasing und Gesundheitsangebote

ein kostengünstiges Mittagessen in der Cafeteria

einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einer Vergütung entsprechend der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TVöD – vorbehaltlich einer endgültigen Stellenbewertung

die betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes sowie eine Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt

Warum Leonberg?

Zwischen Stuttgart und dem Tor zum Schwarzwald verbindet Leonberg historische Altstadt, moderne Infrastruktur und hohe Lebensqualität. Die hervorragende Verkehrsanbindung, vielfältige Freizeitmöglichkeiten und eine lebendige Innenstadt machen Leonberg zu einem attraktiven Wohn- und Arbeitsort.

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne der Leiter des Hauptamtes, Herr Beck,

Wollen Sie mit uns etwas bewegen?

Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit Arbeitsproben bei uns in Leonberg auf unserem Bewerbungsportal unter bis zum 19. Juli 2026.