Sachbearbeitung Gebäudemanagement (w/m/d)

Beim Polizeipräsidium Stuttgart ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Verwaltung beim Referat Finanzen, Sachbereich Service-Liegenschaften, Hahnemannstraße 1, 70191 Stuttgart, folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeitung Gebäudemanagement (w/m/d)

in der Laufbahn des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes. Der Dienstposten ist in der Bündelung A8 – A10 bewertet.

Eine Einstellung kann hilfsweise auch im Tarifverhältnis in Entgeltgruppe 8 TV-L erfolgen.

IHRE AUFGABEN:

Sie erwartet ein interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz. Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

Bearbeitung und Abwicklung der bei uns eingehenden Meldungen aus unserem internen Facilityticket-System (Nutzerservice Amt für Vermögen und Bau, Koordination von Handwerkern, etc.)

Bearbeitung der behördeninternen Möbelbedarfe (Pflege von Bestandslisten, Ersatz- und Neubeschaffung)

selbständige Vorbereitung und Abwicklung von planbaren Einsatzlagen (Getränke und ggf. Lunchpakete)

Bearbeitung/Erstellung von Zuverlässigkeitsüberprüfungen in Abstimmung mit anderen Sicherheitsbehörden

Verwaltung von Schlüsselkarten und Schließanlagen inkl. Nachbestellung sowie Beratung zu Schließgruppen und Schlüsselvergaben

BEWERBEN KÖNNEN SIE SICH AUSSCHLIESSLICH MIT:

Erfolgreich abgeschlossener Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst gemäß § 2 Abs. 1 LVO-IM; alternativ abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf und eine mindestens dreijährige entsprechende Tätigkeit nach § 2 Abs. 2 LVO-IM. Sofern die Berufserfahrung nach Abschluss einer verwaltungsnahen Ausbildung nicht vorliegt, wird eine Einstellung im Tarifverhältnis mit späterer Übernahme in das Beamtenverhältnis geprüft.

Sofern die Voraussetzungen für eine Einstellung im Beamtenverhältnis nicht vorliegen, jedoch eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsnahen Beruf (bspw. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) vorliegt, wird die Einstellung im Tarifverhältnis geprüft.

Die konkrete Aufgabenzuweisung kann sich durch Anpassung der Geschäftsprozesse verändern.

VON VORTEIL:

Bereitschaft sich in rechtliche und fachliche Fragestellungen einzuarbeiten

Sicheres Auftreten, eine selbständige Arbeitsweise, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, sachbezogene Durchsetzungsfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten

Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Produkten

Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

WIR BIETEN IHNEN:

Zielgerichtete Einarbeitung durch persönliche Ansprechpersonen

Familienfreundliche Rahmenbedingungen

Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie finanzielle Mobilitätsunterstützung durch das JobTicket BW und das JobBike BW

Vielseitiges Aufgabengebiet rund um ein interessantes Tätigkeitsfeld

Übliche Leistungen im öffentlichen Dienst (z.B. Beihilfe)

Flexible Arbeitszeitmodelle

Programm zur Gesundheitsförderung wie Sportangebote

Kantine

WEITERE INFORMATIONEN:

Bei Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen erfolgt eine Einstellung im Beamtenverhältnis auf Probe im Eingangsamt der Laufbahn des mittleren nichttechnischen Dienstes. Derzeit steht eine Stelle in der Bewertung A9 zur Verfügung. Im Falle einer Einstellung oder einer Versetzung von Tarifbeschäftigten erfolgt die Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 TV-L. Bei einer Einstellung im Tarifverhältnis erfolgt eine Prüfung und ggf. Anpassung der Aufgaben.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden kann.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine evtl. vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i.S.v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX im Bewerbungsschreiben oder an hervorgehobener Stelle im Lebenslauf hinzuweisen, wenn Sie diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren berücksichtigt wissen wollen.