Schulsekretär (m/w/d)

Schulsekretär (m/w/d)

TorgauTeilzeitunbefristetTVöD E5öffentliche Ausschreibung

ID: 824/8/2026

Mach Deine Zukunft amtlich!

Wir unterstützen Bildung und gestalten die Schullandschaft in Nordsachsen. Mit kreativen Ansätzen sorgen wir dafür, dass jedes Talent aktiv zur Zukunft unseres Landkreises beitragen kann.

Im Dezernat Ordnung und Kommunales, Amt für Schule und Bildung, Berufliches Schulzentrum Torgau ist ab 01.07.2026 eine Stelle als Schulsekretär* unbefristet in Teilzeit mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden zu besetzen. Bis zum 31.12.2027 kann eine Aufstockung auf bis zu 30 Wochenstunden befristet erfolgen.

Ihre Aufgaben

Sie leiten und koordinieren das Schulsekretariat.

Sie nehmen operative Aufgaben u. a. schriftliche Korrespondenz, Bearbeitung des Posteingangs- und Ausgangs, Telefondienst, Führen der Schülerdatei, Statistik, Registratur, Terminkoordination, Protokollführung wahr.

Sie kommunizieren mit Eltern, Schülern, Lehrern, Schulleitung, Behörden und Betrieben.

Sie beschaffen und verwalten Materialien.

Ihr Profil

Sie haben einen Abschluss als Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann oder Verwaltungsfachangestellter oder einen vergleichbaren Abschluss mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen.

Sie verfügen über gründliche Kenntnisse im Umgang mit den Microsoft Office Anwendungen.

Sie sind ein Organisationstalent.

Sie sind im Besitz eines Führerscheins der Klasse B und bereit ihr privates PKW für dienstliche Zwecke zu nutzen.

*Geschlecht, Alter, Herkunft, etc. machen für uns keinen Unterschied – Hauptsache, Sie passen zu uns!

Die Vorstellungsgespräche sind für den 07.07.2026 geplant.

Ihre Vorteile

Persönliche und berufliche Weiterentwicklung

Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld

Berufliche Sicherheit

Flexible/familienfreundliche Arbeitszeiten

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Frau Weise

Sachbearbeiterin Personalangelegenheiten

Schloßstraße 27

04860 Torgau

03421 758-1547