Sachbearbeitung Personal und Assistenz in Teilzeit

Sachbearbeitung Personal und Assistenz in Teilzeit

Sachbearbeitung Personal und Assistenz

in Teilzeit

Als große Kreisstadt gestalten wir das Leben vor Ort aktiv mit – serviceorientiert, modern und nah an den Menschen. Damit bei uns im Hintergrund alles rund läuft, suchen wir Sie: eine strukturierte, engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Interesse an Personalarbeit.

Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll

Personalverwaltende Betreuung der Freiwilligendienste (FSJ/BFD), der Berufskollegiate sowie von Praktika in Abstimmung mit dem jeweiligen Fachamt

Ansprechperson für Freiwillige, Praktikantinnen und Praktikanten sowie die beteiligten Fachämter

Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie Unterstützung der Amtsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten

Selbstständige Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen und sonstigen Unterlagen sowie Bearbeitung von Sonderaufgaben

Mitwirkung bei der internen Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere Pflege der Intranetseiten und Mitarbeit an internen Publikationen

Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, einschließlich Postbearbeitung, Rechnungsanweisungen, Materialbeschaffung und weiterer organisatorischer Aufgaben

Vertretung der Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts ist möglich.

Das bringen Sie mit

Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Verwaltungswirt (m/w/d) im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. abgeschlossener Angestelltenlehrgang I bzw. Lehrgang für die Erste Prüfung nach der Entgeltordnung oder eine vergleichbare Qualifikation

Interesse an Personalarbeit und organisatorischen Aufgaben

Freude am Umgang mit Menschen

Eine selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft

Darauf können Sie sich freuen

Eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Umfang von 50 % mit Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TVöD (vorbehaltlich einer Stellenbewertung, weitere Informationen siehe unten)

Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum

Ein wertschätzendes, kollegiales und motiviertes Team

Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten

Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr

Kostenlose Parkplätze und Dienstradleasing

Gesundheitsangebote wie Betriebssport oder Fitnesstraining

Klingt interessant?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis 19.07.2026 über unser Bewerbungsportal.

Für fachliche Fragen stehen Ihnen Frau Szabo, Sachgebietsleiterin Personal, unter oder Frau Cicala, stv. Sachgebietsleiterin Personal, unter gerne zur Verfügung.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Information zur besseren Transparenz des Entgelts

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Regelungen des Tarifvertrags des öffentlichen Dienstes (TVöD). Bei Vorliegen der geforderten Qualifikation beträgt die Gehaltsspanne in Entgeltgruppe 6 in Teilzeit mit einem Umfang von 50 % pro Monat brutto 1620 € bis 1963 € bzw. pro Jahr brutto 20.818 € bis 25.225 € (inkl. Jahressonderzahlung).

Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Sie!