Geschäftsstelle eines Regionalen Sozialpädagogischen Dienstes (m/w/d)

Gestalten Sie Spandau mit uns � Ihre Arbeit. Ihr Bezirk. Ihr Einfluss.

Spandau ist mehr als ein Bezirk â�� es ist die Heimat für über 257.000 Menschen. Und wir, das Bezirksamt Spandau, sind mittendrin: Mit über 2.000 engagierten Kolleginnen und Kollegen sorgen wir täglich dafür, dass unser Bezirk lebenswerter, moderner und gerechter wird. Von sozialen Angeboten über Stadtentwicklung bis hin zu bürgernahen Dienstleistungen â�� unsere Aufgaben sind so vielfältig wie die Menschen, für die wir da sind.

Werden Sie Teil unseres Teams � und machen den Unterschied in Spandau!

Ihre Aufgaben

Bearbeitung der Post [Eingang, Ausgang, Umlauf, per Fachverfahren besonderes elektronisches Behörden Postfach (beBPo)], Zuständigkeitsprüfungen und -ermittlungen bzw. entsprechende Weiterleitung i.S.d. GGO-Berlin

Kontaktaufnahme zu den zuständigen Stellen

Anschreiben an Klienten und andere Behörden, sowohl per Formschreiben als auch individuell

telefonische Auskünfte für Bürger/ Klienten

eigenständige Umsetzung von Arbeitsaufträgen der Regional- und Gruppenleitung

Führung der An- und Abwesenheitsliste und Weiterleitung an die Büroleitung

Materialverwaltung für die Arbeitsgruppe sowie Materialbeschaffung

Mitteilungsschreiben im Rahmen des § 17 Abs. 3 SGB VIII

Weiterleitung von Schulversäumnisanzeigen an einen freien Träger der Jugendhilfe

Fertigung von Dienstbesprechungsprotokollen

im Rahmen des Fachverfahrens SoPart: Anlegen von Neufällen, Dispatcherfunktion, einscannen

Dateneingabe in die Software Mach im Rahmen der Kosten- und Leistungs-Rechnung (KLR)

Das Aufgabengebiet erfordert die Bereitschaft für den Dienst während der Spätsprechzeit bis 18 Uhr am Donnerstag.Â

Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter 'weitere Informationen' entnehmen. Bitte beachten Sie, dass dieses nur während des Veröffentlichungszeitraumes der Stelle herunterladbar und einsehbar ist.

BESETZBAR AB

01.01.2027

BESETZUNGSART

befristet gemäß Â§ 14 Abs. 1 Nr. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) für die Dauer längstens bis zum Datum 31.12.2027

BEWERBUNGSFRIST

09.07.2026

ARBEITSZEIT

Tarif: Teilzeit mit max. 29,55 WoStd.

BESOLDUNG/ ENTGELT

Brutto bei Vollzeit: 3.073 - 3.720 (E5)*

*je nach persönlicher Voraussetzung

EINSATZORT

Jugendamt Spandau, Klosterstraße 36, 13581 Berlin

Ihr Profil

Bitte beachten Sie, dass Ihr Profil bzw. die formalen Voraussetzungen zwingend erforderlich sind.

Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):

abgeschlossene Berufsausbildung als:

Verwaltungsfachangestellte/r oder

Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/ Büromanagement oder

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder

abgeschlossener Verwaltungslehrgang I sowie mindestens einjährige Berufserfahrung nach Abschluss des Lehrgangs oder

abgeschlossene Basisqualifikation II der VAk Berlin sowie mindestens einjährige Berufserfah-rung nach Abschluss oder

andere abgeschlossene Berufsausbildung sowie zweijährige Berufserfahrung in einem Sekretariat, Geschäfts- oder Vorzimmer nach Abschluss der Ausbildung

wünschenwert:Â

Erfahrungen im Fachverfahren SoPart

Kenntnisse über die Eingabe von KLR-Daten in einem Fachverfahren

Â

Das bieten wir

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

ANSPRECHPERSONEN

Zum Bewerbungsverfahren

Frau Kurzawa â�¼ Mitarbeiterin Büroleitung â�¼ +49 (0)30 90279-2353

Frau Sänger â�¼ Büroleitung â�¼ +49 (0)30 90279-2431

Frau Falk � Personalmanagement � (030) 90279-

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