Personalsachbearbeiter*in

Personalsachbearbeiter*in

Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 24,2 Millionen Versicherte, 10,8 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.

Für das Kundenservicecenter besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet bis 31.12.2027, eine*n

Personalsachbearbeiter*in

Ort: Berlin-Tegel

Eintrittsdatum: Sofort

Bewerbungsfrist: 07.07.2026

Ausschreibungsnummer: 90-006-2026

Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich)

Vergütung: E9b TV EntgO-DRV

Tätigkeitsbereich

Als Ansprechpartnerin für circa 33 Millionen Versicherte und Rentner*innen sowie zahlreiche weitere externe Kund*innen hat die DRV Bund die Aufgabe, zu Fragen rund um Versicherung, Rehabilitation und Rente umfassend zu beraten. Die Abteilung Kundenservicecenter (KSC), mit rund 1000 Mitarbeitenden, ist Dienstleisterin und erste Anlaufstelle für Serviceanfragen der externen Kund*innen. Hier erfolgen die telefonische, schriftliche und persönliche Beratung sowie Auskunftserteilung.

Der Bereich Personal betreut die Führungskräfte und Mitarbeiter*innen der Abteilung in personellen Angelegenheiten und ist verantwortlich für Stellenbesetzungen, Personaleinsätze, Personalcontrolling, Fragestellungen zur Organisations- und Stellenplanung und der Personalentwicklung.

Ihre Aufgaben

Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für unsere Führungskräfte, Mitarbeitenden und Fachabteilungen zu allen personellen Angelegenheiten

Sie sind verantwortlich für sämtliche administrative Tätigkeiten für die Bereiche Personalentwicklung und Personalbetreuung – von der Datenbankpflege, der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen bis zur Unterstützung in der Organisations- und Stellenplanung

Sie wirken bei der Bearbeitung von Einzelfällen mit, in dem Sie die Schnittstelle zwischen allen Beteiligten bilden, Gespräche begleiten und Abstimmungen koordinieren

Sie unterstützen den Personalbereich in allen Belangen, um die Arbeitsfähigkeit und Aufgabenerledigung sicherzustellen, unter anderem durch Vor- und Nachbereitung von Terminen, Abstimmungs- und Koordinierungsaufgaben, überwachen und bearbeiten des digitalen und analogen Posteingangs

Sie arbeiten in Arbeits- und Projektgruppen mit oder sind organisierend eingebunden

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor/Diplom FH oder eine gleichwertige Qualifikation zum Beispiel Fachwirt*in) in den Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften, oder

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung mit mehrjähriger aktueller Berufserfahrung im administrativen, betriebswirtschaftlichen und generalistischen Unternehmensbereich

Mit Ihrer strukturierten und selbständigen Arbeitsweise haben Sie das operative Tagesgeschäft stets im Griff

Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und sind dabei immer serviceorientiert und kommunikationsstark

Sie arbeiten sicher und routiniert mit den gängigen Microsoft Office Programmen insbesondere mit Excel

Idealerweise haben Sie bereits sehr gute SAP Kenntnisse oder sind offen, sich diese innerhalb der Einarbeitung anzueignen

Wir bieten

Ein agiles und kollegiales Arbeitsumfeld mit einer abwechslungsreichen Tätigkeit, in der Sie den Aufbau des Kundenservicecenters (KSC) aktiv mitgestalten

Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle, der Möglichkeit des Freizeitausgleichs bei Überstunden sowie Angebote für mobiles, flexibles Arbeiten