Asylsachbearbeitung (m/w/d)

Asylsachbearbeitung (m/w/d)

Arbeitgeber: Stadt Haan

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld

Verwaltung und Büro

Ort

Arbeitszeit

Vollzeit oder Teilzeit

Bewerbungsfrist

15.07.2026

Laufbahn / Entgeltgruppe

Gehobener Dienst | A 9, TVöD 9b

Kontakt

Dagmar Waser

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Unser Team der Stadtverwaltung Haan besteht aus ca. 500 dynamischen und innovativen Mitwirkenden. Wir stehen gemeinsam für eine wertschätzende, offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre in motivierten Teams. Wir bieten den Menschen in unserer Stadt eine breite Palette an Leistungen, seine sehr gute Versorgung mit Kita- sowie OGS-Plätzen und wir entwickeln unsere Stadt Tag für Tag weiter – auch uns selbst. Wachsen Sie mit!

Das Amt für Soziales und Integration sucht ab sofort Unterstützung in der

Asylsachbearbeitung (m/w/d)

unbefristet, in Vollzeit (39 Stunden/Woche).

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, wenn sich die Stellenanteile im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten zeitlich so aufteilen lassen, dass eine vollumfängliche Besetzung der Stelle möglich ist. Die üblichen Büro- und Sprechzeiten sind dabei im erforderlichen Umfang abzudecken.

Die Eingruppierung erfolgt in EG 9b TVöD / A 9 LBesG NRW. Vorbeschäftigungszeiten, die eine entsprechende Berufserfahrung in diesem Aufgabenbereich vermittelt haben, können bei der Eingruppierung berücksichtigt werden.

Zum Aufgabengebiet gehören insbesondere:

Aufgaben nach dem Asylbewerberleistungsgesetz: - Unterbringung der Flüchtlinge (Gemeinschaftsunterkünfte, Wohnungen)

- persönliche Beratung mit Aufnahme von Anträgen auf Gewährung von Leistungen einschl. Bewilligung, Ablehnung und Zahlbarmachung sowie die Prüfung von Widersprüchen

- Geltendmachung von Ansprüchen bei Dritten bzw. anderen Kostenträgern

Unterbringung Wohnungsloser / Erstellung von Ordnungsverfügungen nach dem Ordnungsbehördengesetz

Außendienste in den städt. Unterkünften (Flüchtlinge und Wohnungslose) u. a. zwecks Belegungskontrolle, Kontrolle von Brandschutzmaßnahmen und Anordnung von Sofortmaßnahmen zur Aufrechterhaltung der öffentlichen Sicherheit und Ordnung

Bewirtschaftung der Unterkünfte einschließlich Beschaffungen durch Vergabeverfahren (Flüchtlinge und Wohnungslose)

Zusammenarbeit mit dem abteilungsinternen Sozial- und Integrationsmanagement (SIM) und Hausmeistern / Sicherheitsdienst der Unterkünfte

Zusammenarbeit u. a. mit der Ausländerbehörde, Jobcenter, Ehrenamtlern

Softwarebasierte Aktenführung (KDN/Saperion), digitale Unterkunftsverwaltung (ABUKo)

Querschnittsaufgaben und Sonderaufgaben in Abstimmung mit der Leitungsebene u. a. Teilnahme an Besprechungen

Zahlstellenverwaltung für das Sonderkonto Asyl

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 2.1 des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder

Eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt (Verwaltungslehrgang II)

Alternativ werden auch Bewerber/-innen berücksichtigt, die mindestens das erste juristische Staatsexamen vorweisen können