Bürosachbearbeitung Internationales (m/w/d) in der Arbeitsgruppe Ausland E 2 in der THW-Leitung in Bonn

Bürosachbearbeitung Internationales (m/w/d) in der Arbeitsgruppe Ausland E 2 in der THW-Leitung in Bonn

Jetzt, hier und überall auf der Welt, ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie rund 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen, Katastrophen- und Zivilschutzfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!

Bürosachbearbeitung Internationales (m/w/d) in der Arbeitsgruppe Ausland E 2 in der THW-Leitung in Bonn

EG 9a TVöD (Bund) – befristet bis zum 31.12.2028

Kenn-Nr.: THW-2026-171

Sofern Sie Beamtin/Beamter sind, kann für den Zeitraum der Befristung eine Abordnung erfolgen, Besoldungserstattungsforderungen Ihrer Behörde werden jedoch nur bis zur Höhe der Besoldungsgruppe A 9m erstattet.

Zur Unterstützung in den Projekten Ukraine, Capacity Building und KulturGutRettung (KGR) übernehmen Sie folgende Aufgaben:

Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Koordination sowie Durchführung von Projekten einschließlich der Mitwirkung bei der Projektnachbereitung (z. B. Datenauswertung, Erstellung von Berichten, Veranstaltungsorganisation etc.)

Verwaltung der Projekt- und Bundesmittel sowie Beratung und Überwachung der Verwendung der zugewiesenen Haushaltsmittel

Übernahme der Finanzbuchhaltung und abschließenden Abrechnung

Planung und Durchführung erforderlicher Beschaffungen

Unterstützung bei der Erarbeitung von Lösungsvorschlägen sowie Umsetzung dieser zur Erreichung der Projektziele

Betreuung der Einsatzkräfte und Mitarbeitenden vor Ort sowie Übernahme der Reiseorganisation

Sie bringen mit:

Abgeschlossene Berufsausbildung mit mind. 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung

Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, Verwaltung oder Haushalt wünschenswert

Englischkenntnisse (mind. Level B1)

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und interkulturelle Kompetenz

Teamfähigkeit sowie Organisationsfähigkeit

Gender- und Diversity-Kompetenz

Bereitschaft zu in der Regel gut planbaren Dienstreisen im In- und Ausland sowie zur engen kooperativen Zusammenarbeit mit THW-Einsatzkräften

Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) und zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen

Das bieten wir Ihnen:

Zukunftssicherheit

Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto

Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Telearbeit und mobiles Arbeiten

Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt

Persönliche Entwicklung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Einsatzqualifikation

Vergütung nach TVöD

Spannende Reisetätigkeiten

Internationale Projekte

Möglichkeit zur Verbeamtung

Deutschland-Ticket

Jobticket

Das Technische Hilfswerk fällt unter das Masernschutzgesetz. Alle Mitarbeitenden müssen vor Einstellung einen Immunitätsnachweis oder eine medizinische Kontraindikation nachweisen. Bei Personen, die vor dem 31.12.1970 geboren sind, wird von einem natürlichen Masernschutz ausgegangen, sodass kein Nachweis erforderlich ist.

Das Technische Hilfswerk steht für Vielfalt und Chancengerechtigkeit.

Bei uns finden Sie spannende Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld. Für uns ist der Job nicht nur ein Job: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie, Pflegeaufgaben und Beruf, z. B. durch Telearbeit, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung. Wir sind davon überzeugt, dass gemischte Teams die besten Ergebnisse erzielen, und fördern Diversität in jeder Form.