Hauptsachbearbeiterin/Hauptsachbearbeiter protokollarische Anlässe/Besucherbetreuung (w/m/d)

Wir stehen für Berlin

Die Arbeit bei der Polizei Berlin sorgt nicht nur für mehr Sicherheit in der Hauptstadt - sie sichert ebenso individuelle Entwicklungsperspektiven und die Gewissheit, etwas Sinnvolles zu tun. Wir stehen für Vielfalt, Abwechslung und Chancen.

Die Polizei Berlin – Polizeipräsidium - Interne Dienste – sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine/einen

Hauptsachbearbeiterin/Hauptsachbearbeiter protokollarische Anlässe/Besucherbetreuung (m/w/d)

Kennziffer: 107-26

Bewerbungsfrist: 06.07.2026

Besoldungsgruppe: A 11

Arbeitszeit: Vollzeit mit 40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich)

Einsatzort: Platz der Luftbrücke 6, 12101 Berlin (mit sehr guten Verkehrsanbindungen)

Ihre Aufgaben...

die Übernahme der Verantwortung für die Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Tagungen der Behördenleitung mit besonderer Bedeutung,

die Konzeption behördenweit geltender Regelungen in Abstimmung mit übergeordneten Dienststellen,

das Erörtern und Abstimmen individueller und allgemeiner Vorgaben mit übergeordneten Dienststellen und externen Bedarfsträgern (z. B. Botschaften, Polizeien anderer Länder/Bundesländer),

die Erstellung von Konzepten mit gesamtbehördlichem Regelungscharakter für einheitliche Verfahren, insbesondere bei öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen,

die federführende Organisation und Durchführung interner Aktionen,

die Sichtung, Bewertung und Priorisierung eingehender Anfragen von nationalen oder internationalen Delegationen, Fachbesuchern und Besuchern der Behördenleitung,

die Einleitung der Bearbeitung und Vorbereitung der Besucher- und Delegationsbetreuung,

die eigenständige Erarbeitung/Prüfung von Programmabläufen für Sonderveranstaltungen, Gedenkveranstaltungen und Ehrungsveranstaltungen.

Ihr Profil

Sie befinden sich bereits in einem Beamtenverhältnis des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst, Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst (Laufbahnverordnung allgemeiner Verwaltungsdienst - LVO-AVD).

Der Besitz der Fahrerlaubis der Klasse B wird vorausgesetzt.

Für die Ausübung der Tätigkeit wird situationsbedingt und bei entsprechender Dringlichkeit die Bereitschaft zum Arbeiten über die normale Bürozeit hinaus oder ggf. an Wochenenden und Feiertagen vorausgesetzt.

Zur ausführlichen Beschreibung des Aufgabengebietes klicken Sie bitte den Button 'weitere Informationen'.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/ diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich online. Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt über den Button 'Jetzt bewerben'. Sollten Sie hierbei Hilfe benötigen, kontaktieren Sie uns bitte unter der in der Ausschreibung genannten Telefonnummer.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Dienstverhältnis zum Land Berlin stehen.

Vorstellungskosten (z. B. Anreise zum Vorstellungsgespräch) können nicht erstattet werden.

Dienstkräfte des öffentlichen Dienstes fügen bitte eine aktuelle Beurteilung bzw. ein Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als drei Jahre) bei. Darüber hinaus wird um freiwillige Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte gebeten. Sollte das Einverständnis nicht erklärt werden, entstehen keine Nachteile. In diesem Fall bitte ich zur Prüfung formalrechtlicher Voraussetzungen um Übersendung von eingruppierungsrelevanten Unterlagen.