Sachbearbeitung (w/m/d)

Sachbearbeitung (m/w/d)

Richard-Wagner-Straße 15, 70184 Stuttgart

Teilzeit, Vollzeit

Link: (CompanyWebsite)

Branche: Regierung & öffentliche Verwaltung (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Teilzeit

Vollzeit

Arbeitsort

Richard-Wagner-Straße 15, 70184 Stuttgart

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Weiterbildungsprogramme

Kinderbetreuung

Vollständige Stellenbeschreibung

Stellenausschreibung

Bei der Vertretung des Landes Baden-Württemberg bei der Europäischen Union in Brüssel ist in Referat 66 - Veranstaltungen und Protokoll - zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer

Sachbearbeitung (m/w/d)

100 %

(Kennziffer 66_12)

unbefristet zu besetzen. Das Referat 66 ist zuständig für Veranstaltungen und Protokoll.

Ihre Aufgaben:

Die Vertretung des Landes Baden-Württemberg bei der Europäischen Union in Brüssel vertritt die Interessen des Landes bei der EU und den in Brüssel ansässigen Institutionen aus Politik, Wirtschaft und Kultur.

Sie fördert den Dialog zwischen den politischen Ebenen Europa, Mitgliedstaaten und Regionen und tritt als Veranstalterin hochrangiger politischer, kultureller, wissenschaftlicher und zivilgesellschaftlicher Veranstaltungen auf.

Die Tätigkeit erstreckt sich im Wesentlichen auf folgende Arbeiten innerhalb dieser Aufgabenfelder:

Eigenverantwortliche Planung und Durchführung von Veranstaltungen einschließlich Zeit-, Ablauf- und Ressourcenplanung, Budgetmanagement sowie digitalem Einladungs- und Teilnahmemanagement.

Koordination von internem und externem Veranstaltungspersonal.

Eigenständige Bearbeitung von Teilprojekten zur Weiterentwicklung von Abläufen und digitalen Anwendungen, einschließlich der Optimierung der Veranstaltungssoftware sowie der Adressdatenbank.

Unterstützung bei verwaltungsbezogenen Aufgaben im Veranstaltungsbereich, insbesondere bei Beschaffungs- und Investitionsvorhaben.

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH) im Bereich Public Management, Verwaltungs- oder Veranstaltungsmanagement, Kultur-, Kommunikations-, Wirtschafts-, Sozial-, Politik- oder Europawissenschaften oder ein vergleichbarer Studienabschluss.

Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen sowie ein gutes Verständnis für projektorientiertes Arbeiten.

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, darüber hinaus sind gute Französischkenntnisse von Vorteil.

Sicherer Umgang mit MS Office sowie Affinität für insbesondere veranstaltungsspezifische IT-Anwendungen.

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Professionelles Auftreten sowie zeitliche Flexibilität, insbesondere bei Abendveranstaltungen.

Unser Angebot:

Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Arbeits- und Organisationsumfeld im Herzen der Europäischen Union.

Wo es die Aufgaben und dienstlichen Rahmenbedingungen erlauben, kann Ihr Arbeitsalltag durch flexible Arbeitszeitmodelle und Arbeiten von zu Hause passend zu Ihrer Lebenssituation gestaltet werden.

Wir legen Wert darauf, Ihnen einen modern ausgestatteten und ergonomisch gestalteten Arbeitsplatz zur Verfügung zu stellen, der Ihr gesundes Arbeiten unterstützt.

Wir bieten Tarifbeschäftigten eine Zusatzversorgung, die später zusätzlich zu einer gesetzlichen Rente gezahlt wird.

Wir unterstützen Sie durch vielfältige Angebote dabei, berufliche Anforderungen und private Verpflichtungen – von der Kinderbetreuung bis zur Pflege von Angehörigen – in Einklang zu bringen.

Profitieren Sie von einem breiten Angebot an Fort- und Weiterbildungen für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.