eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter für die Stelle

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für die Stelle Sekretariat des Bürgermeisters (m/w/d)

Welzow – eine Stadt im Wandel!

Die Stadt Welzow ist eine eindrucksvolle Kleinstadt im brandenburgischen Landkreis Spree-Neiße direkt am Tagebau. Hier finden sie alles, was man zum Leben braucht. Ob Wandern in den Bergen, Radtouren durch zauberhafte Wälder, Chillen am Strand oder vielfältige Sportangebote - wir bieten Ihnen eine unverwechselbare Landschaft, günstiges Wohnen und kurze Wege zu allen Alltagsangelegenheiten. Außerdem profitieren Sie von guten Erreichbarkeiten in die umliegenden Hauptstädte Sachsens und Brandenburgs, sowie Berlin.

Sie wollen Welzow erleben

Wir suchen ab sofort als Elternzeitvertretung

eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter für die Stelle

Sekretariat des Bürgermeisters (m/w/d)

Die Stelle wird als Elternzeitvertretung bis voraussichtlich 29.02.2028 mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25 Stunden ausgeschrieben. Die Vergütung erfolgt nach TVöD (VKA) EG 6.

Wir suchen eine kompetente Persönlichkeit, die mit Freude und Engagement die Aufgaben des Sekretariates löst.

Der/die Stelleninhaber/in des Aufgabengebietes ist verantwortlich für folgende Arbeitsschwerpunkte:

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie: Schreibarbeiten nach schriftlicher Vorlage bzw. mündlicher Abstimmung, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Akten- und Datenverwaltung, Archivierung, Ablage, Führen von Telefonaten

Terminkoordination, Telefonvermittlung, Protokollierung

Koordination des Informationsaustausches zwischen dem Bürgermeister und den Fachbereichen

Vorbereitung, Koordination und Begleitung von Beratungen und Veranstaltungen sowie Ehrungen, Glückwünsche, Jubiläen

Bearbeitung und Verwaltung von Mitgliedschaften und Verbänden

Vertretung der Stelle Allgemeine Verwaltung, Sitzungsdienst

Eine genaue Abgrenzung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Folgende fachliche Voraussetzungen werden erwartet:

eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ r bzw. das Vorweisen des Angestelltenlehrgang I oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement,

Ideal wären Fachkenntnisse und Erfahrungen in der kommunalen Verwaltung,

fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Produkten und im Umgang mit Anwenderprogrammen.

Folgende persönlichen Voraussetzungen werden erwartet:

Organisations-, Planungs- und Koordinationsfähigkeit

sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse

selbstsicheres, freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit,

Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit.

Wir bieten Ihnen:

eine sehr abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Team,

leistungsbezogene Entgeltbestandteile, Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersversorgung und Maßnahmen zur Gesundheitsförderung,

flexible Arbeitszeiten, welche die Vereinbarkeit von Beruf und Familie gewährleisten,

ausgewogene Personalentwicklung mit gezielter Weiterbildung, Gesundheitsförderung und Teambildung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann richten Sie bitte Ihre aussagefähige Bewerbung bis zum 13.07.2026 unter dem Kennwort: - Bewerbung Sekretariat

vorzugsweise per E-Mail (in einer zusammenhängenden PDF-Datei) an:

alternativ per Post an die

Stadt Welzow

Poststraße 8

03119 Welzow

Für die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen bitten wir Sie, einen adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlag beizulegen. Bitte haben Sie Verständnis, dass keine Eingangsbestätigungen und Zwischennachrichten versandt werden. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.