Sachbearbeitung (m/w/d) für die Abteilung Allgemeine Ordnungsaufgaben, Personenstandswesen und Vollzugsdienst

Sachbearbeitung (m/w/d) für die Abteilung Allgemeine Ordnungsaufgaben, Personenstandswesen und Vollzugsdienst

vor Ort 55218 Ingelheim am Rhein

Entgelt: TVöD-VKA E 8

Vollzeit Unbefristet Wochenarbeitszeit: 39 h

Besetzung zum: nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist: 12.07.2026

Wir sind eine moderne Stadtverwaltung mit rund 850 Beschäftigten. In verkehrsgünstiger Lage und doch eingebettet in rheinhessischer Weinlandschaft bietet Ingelheim am Rhein eine hohe Lebensqualität durch vielfältige Kultur-, Bildungs- und Freizeitangebote.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Abteilung Allgemeine Ordnungsaufgaben, Personenstandswesen und Vollzugsdienst, in Vollzeit (39 Wochenstunden), unbefristet, im Ordnungs- und Standesamt in Ingelheim am Rhein.

Das Aufgabengebiet

Koordinierung des Außendienstes der Hilfspolizei- und Vollzugsbeamten (m/w/d)

Koordinierung der Tätigkeiten der Hilfspolizei- und Vollzugsbeamten (m/w/d)

Erstellen der monatlichen Dienstpläne für den Außendienst

Koordination und Beschaffung von Dienstkleidung und dienstlichem Material

Maßnahmen der allgemeinen Gefahrenabwehr

Bürgerkommunikation und Anliegenmanagement

Annahme von Bürgeranliegen und Hinweisen u.a. über das städtische Bürgerecho

Recherche zur Beantwortung von Anfragen bzw. Weiterleitung an das Fachpersonal

Ihre Kompetenzen/Fähigkeiten

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung

gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie sichere Kenntnisse der deutschen Sprache

selbstbewusstes, sicheres und beherrschtes Auftreten in konfliktträchtigen Situationen sowie gute Kommunikationsfähigkeiten

sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen

Ortskenntnisse sind vorteilhaft

Belastbarkeit und Flexibilität

Pkw-Führerschein

Wir bieten

einen anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplatz in einem kollegialen Betriebsklima

flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice

umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

eine betriebliche Altersvorsorge

aktive Gesundheitsvorsorge durch unser Gesundheitsmanagement

ADFC – Zertifizierter Fahrradfreundlicher Arbeitgeber

ein vergünstigtes Deutschland Ticket als Jobticket

Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits, ermäßigte Eintrittspreise bei der Rheinwelle)

Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing

bei Vorliegen der persönlichen und sachlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis Entgeltgruppe 8

Für weitere fachliche Fragen steht Ihnen Frau Flentge, Leiterin der Abteilung Allgemeine Ordnungsaufgaben, Personenstandswesen und Vollzugsdienst, unter der Telefonnummer (06132) 782-179 gerne zur Verfügung.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in unserer Stadtverwaltung.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wenn Sie sich auf Basis Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung für die Stelle interessieren und Ihre persönliche sowie berufliche Zukunft in unserer Stadt gestalten möchten, senden Sie bitte Ihre aussagefähige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, gegebenenfalls Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung) in einer einzelnen PDF-Datei mit Angabe der Kennziffer 32-200-26 bis zum 12.07.2026

über

per E-Mail an:

oder schriftlich an

Stadtverwaltung Ingelheim am Rhein

Hauptamt – 10/1 Personal, Fridtjof-Nansen-Platz 1, 55218 Ingelheim am Rhein