Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d)

Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d)

vor Ort 58313 Herdecke

Entgelt: TVöD-VKA E 5

Teilzeit Unbefristet Wochenarbeitszeit: 30 h

Bewerbungsfrist: 12.07.2026

Bei der Stadt Herdecke ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet die Stelle

Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d)

im Amt 40 – Schule, Kultur und Sport in Teilzeit mit 30 Stunden

zuzüglich Ferienüberhang zu besetzen.

Die Schulsekretariate dienen als Schnittstellen zwischen zahlreichen Akteuren im laufenden Schulbetrieb und sind in der Regel die erste Anlaufstelle für schulische sowie außerschulische Kunden. Täglich muss eine Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben selbstständig organisiert und koordiniert werden. Dies umfasst u.a.:

Verwaltung der Schülerinnen- und Schülerdaten mittels SCHILD (Programm des Landes NRW)

Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung

Bewirtschaftung und Überwachung der Haushaltsmittel in Zusammenarbeit mit der Schulleitung

Schulanmeldungen

Kommunikationsschnittstelle zwischen den Eltern, Schüler*innen und Lehrer*innen

Erledigung des Schriftverkehrs

Wir bieten Ihnen:

eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD

einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz

Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Pflege und Beruf mit flexiblen Arbeitszeiten

leistungsorientierte Bezahlung

betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung

Sie erfüllen folgende Einstellungsvoraussetzungen:

Als fachliche Qualifikation wird eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (Verwaltungslehrgang 1 bei einem Studieninstitut für kommunale Verwaltung) oder eine kaufmännische Ausbildung vorausgesetzt, wobei Erfahrungen im Sekretariatsbereich wünschenswert wären. Darüber hinaus haben Sie:

gute Kenntnisse in Office Anwendungen, insbesondere Word und Excel

gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Nachweis einer gültigen Masernschutzimpfung

Die Stadt Herdecke fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbende mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie uns bitte bis zum

12.07.2026

ausschließlich über die Onlineplattform (Stellen-ID 1460098) zukommen lassen.

Sollten Sie Fragen zum Online-Bewerbungsverfahren haben oder bei Schwierigkeiten nähere Informationen diesbezüglich benötigen, besuchen Sie gerne unsere Homepage

Kontakt

Ansprechperson: Herr Carsten Möller

Stadt Herdecke

E-Mail: