Projektassistenz

Projektassistenz

HeyJobs-geprüft

Karlsruhe

Vollzeit

Vor 5 Stunden veröffentlicht

Die Albtal-Verkehrs-Gesellschaft (AVG) befördert mit ihren Stadtbahnen jährlich rund 46 Millionen Fahrgäste. Das Unternehmen verfügt über ein Stadtbahnnetz von mehr als 540 Kilometern und betreibt 288 Kilometer eigene Strecke, womit es zu den größten Eisenbahnunternehmen in Baden-Württemberg zählt. Ein zentrales Element ist das „Karlsruher Modell“, ein innovatives TramTrain-System, das innerstädtische Straßenbahnen und regionale Eisenbahnstrecken miteinander verbindet und so eine flexible Mobilität in der gesamten Region ermöglicht.

Die 1957 gegründete AVG ist ein kommunales Verkehrsunternehmen und beschäftigt rund 1.200 Mitarbeiter*innen. Neben dem Betrieb und der Instandhaltung der Bahnen und Strecken übernimmt die AVG auch Aufgaben im Bereich Planung, Infrastruktur und Kundenservice. Durch enge Kooperation mit der Verkehrsbetriebe Karlsruhe (VBK) und dem Karlsruher Verkehrsverbund (KVV) trägt die AVG maßgeblich zur Mobilität am Oberrhein bei.

Projektassistenz

Referenznummer: 2026_72

Karlsruhe Tullastraße

Vollzeit

unbefristet

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Projektassistenz, idealerweise im technischen oder baunahen Umfeld

Hohe Motivation, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte, sorgfältige und präzise Arbeitsweise sowie sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten und Prioritäten zu setzen

Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie ein serviceorientiertes Auftreten gegenüber internen und externen Projektbeteiligten

Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und SAP

Kenntnisse in RIB iTWO sowie im Umgang mit den Regelwerken HOAI und VOB sind von Vorteil

Technisches Grundverständnis

Führerschein der Klasse B

Ihre Verantwortung

Unterstützung der Projektleitung bei der Umsetzung zahlreicher Neu- und Ausbauprojekte im gesamten Stadt- und Straßenbahnnetz

Mitwirkung bei der Erstellung von Bauzeitenplänen sowie Übernahme der projektbegleitenden Budgetkontrolle laufender Bauprojekte

Prüfung von Aufmaßen, Rechnungen und Stundenzetteln der beteiligten Firmen

Übernahme von Sekretariatsaufgaben wie Terminorganisation, Postversand und Schriftverkehr

Überwachung und Nachverfolgung von Fristen, Dokumenteneingängen und Genehmigungsprozessen

Mitwirkung im internen Bestellwesen im SAP

Pflege von Projektunterlagen, Dokumentenmanagement und Ablagesystemen

Unser Angebot

Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Herausforderung

Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz

Arbeitszeiten, die zu Ihrem Leben passen: Bis zu drei Tage mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten (von 6:00 Uhr bis 20:00 Uhr)

Gutes Betriebsklima mit offener Kommunikation und wertschätzender Führungskultur

Kontinuierliche Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen

Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der nichtbundeseigenen Eisenbahnen (ETV)

Eine attraktive betriebliche Altersversorgung (ZVK)

Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Interessante Vergünstigungen bei der Nutzung unserer Bahnen

Vergünstigte Speisen in unserem Betriebsrestaurant „NahVerzehr“

Fahrradleasing, Corporate Benefits, vergünstigtes Deutschlandticket und weiter lokale Vergünstigungen