Mitarbeit Wirtschaftliche Jugendhilfe (m/w/d)

26382 Wilhelmshaven

Entgelt: TVöD-VKA E 6

Teilzeit Befristet Wochenarbeitszeit: 19,5 h

Besetzung zum: nächstmöglich Bewerbungsfrist: 11.07.2026

Die kreisfreie Stadt Wilhelmshaven sucht zum nächstmöglichen Termin eine

Mitarbeit Wirtschaftliche Jugendhilfe (m/w/d)

für das Jugendamt.

Es handelt sich um eine befristete Beschäftigung für die Dauer von zwei Jahren in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden. Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Ihr Aufgabengebiet:

Gewährung von Zuschüssen zum Elternbeitrag einer Kindertagesstätte

u.a. Antragsannahme und Beratung, Überprüfung der wirtschaftlichen Verhältnisse, Kostenbeitragsberechnung einschließlich Festsetzung, Rücknahme und Rückforderung überzahlter Zuschüsse sowie alle damit zusammenhängende Verwaltungstätigkeiten.

Mitarbeit Stabsstelle FB 51

u. a. Ausfertigung von Kassenanordnungen über H&H ProDoppik sowie Verwaltung sämtlicher Belege im Sachgebiet Wirtschaftliche Jugendhilfe

Wirtschaftliche Abwicklung der Hilfen zur Erziehung nach §§ 27 ff Kinder- und Jugendhilfegesetz

u. a. An- und Ablegen von Einzelfallakten einschließlich Bearbeitung der dazugehörigen Verfügungen ( EDV-Erfassung etc.), Zahlbarmachung von einmaligen Beihilfen, Durchführung von Anfragen an andere Behörden und Sozialleistungsträger, Berechnung von Auszahlungsbeträgen in Notfallpflegefällen, Erstellen von Forderungsnachweisen an andere Jugendämter, Verfolgung von Zahlungsrückständen, Überleitung von Ansprüchen gegenüber anderen Sozialleistungsträgern sowie alle damit zusammenhängende Verwaltungstätigkeiten.

Sachbearbeitung, Gewährung von Geldleistungen bei Tagespflege

u. a. Antragsannahme und Beratung, Überprüfung der wirtschaftlichen Verhältnisse, Kostenbeitragsberechnung einschließlich Festsetzung, Prüfung der Abrechnung der Kindertagespflegepersonen, Rücknahme und Rückforderung überzahlter Leistungen sowie alle damit zusammenhängende Verwaltungstätigkeiten

Ihr Anforderungsprofil:

Abgeschlossene 3-jährige Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/ -management

Vorausgesetzt wird zudem Organisationsfähigkeit sowie EDV- Kenntnisse

Wir erwarten Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Verantwortungsbereitschaft

Konfliktfähigkeit, Beratungskompetenz und Kommunikationsfähigkeit setzen wir voraus.

Wir bieten:

Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit für Homeoffice

Jährliche Chance auf Leistungsentgelt (LOB) mit Zielvereinbarung

Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen (Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes)

Transparente Gehaltsstrukturen

vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung

Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Umfassende Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung (Gesundheitskurse, Betriebssport, Psychosoziale Beratung, EGYM Wellpass)

Gleichstellung & Vielfalt:

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Die Stadt Wilhelmshaven fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen, Männern und Menschen mit einer Schwerbehinderung nach dem Niedersächsischen Gleichstellungsgesetz (NGG) und dem Sozialgesetzbuch IX (SGB IX).

Wilhelmshaven ist Heimat von rund 79.000 Menschen. Der Stadt am Jadebusen kommt als Oberzentrum eine besondere Bedeutung in der Region zu – nicht nur wirtschaftlich, sondern auch kulturell. Zu den vielfältigen Angeboten gehören unter anderem die Kunsthalle, das Stadttheater sowie verschiedene Museen. Daneben ist die Stadt sowohl Standort der Jade Hochschule, als auch Außenstandort der Universität Oldenburg und hält vielfältige Angebote zur Freizeitgestaltung bereit.