Sachbearbeiter*in in der Kreditorenbuchhaltung für den E-Rechnungsworkflow

Sachbearbeiter*in in der Kreditorenbuchhaltung für den E-Rechnungsworkflow

Hybrid 53111 Bonn

Entgelt: TVöD-VKA E 9b – TVöD-VKA E 9c

Teilzeit / Vollzeit Befristet Wochenarbeitszeit: 39 h

Besetzung zum: nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist: 05.07.2026

Die Bundesstadt Bonn sucht

für das Kassen- und Steueramt

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine*n

Sachbearbeiter*in in der Kreditorenbuchhaltung für den E-Rechnungsworkflow

- Besoldungsgruppe A 10 LBesG bzw. je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 9c TVöD -

im Sachgebiet Kreditorenbuchhaltung in der Abteilung Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung als Elternzeitvertretung befristet bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin - voraussichtlich für die Dauer von zwei Jahren.

Die Bundesstadt Bonn, in der rund 347 000 Menschen leben, ist deutsche UNO-, Kongress- und Beethovenstadt, Sitz zahlreicher internationaler und wissenschaftlicher Institutionen, von Bundesministerien und obersten Bundesbehörden, einer traditionsreichen Universität sowie Standort globaler Unternehmen. Bonn ist eine wachsende Stadt und bietet eine hohe Lebensqualität sowie vielseitige Freizeitmöglichkeiten sowohl in der Stadt als auch in der umliegenden Region.

Lernen Sie uns persönlich im Vorstellungsvideo des Kassen- und Steueramts Bonn kennen:

#das-kassen-und-steueramt-stellt-sich-im-video-vor

Die Kreditorenbuchhaltung ist ein Teilbereich der Finanzbuchhaltung. Als Buchführungssoftware wird SAP eingesetzt. Kreditorische Eingangsrechnungen/-gutschriften werden im elektronischen Rechnungsworkflow VIM (Vendor Invoice Management) geprüft und gebucht, die über den dezentralen Bewirtschaftungsprozess in den Fachbereichen gezeichnet und kontiert wurden. Das Team in der Validierung (Administration des E-Rechnungsworkflows) besteht aus drei Personen.

Das Aufgabengebiet umfasst:

administrative Betreuung des E-Rechnungsworkflows

Pflege von Tabelleneinträgen bzgl. der Zuständigkeiten und Zeichnungsbefugnisse für die elektronische Rechnungsfreigabe im E-Rechnungsworkflow

Behandlung von unvollständigen Eingangsbelegen oder für die keine automatisierte Zustellung in den Fachbereich vorgenommen werden konnte

Überwachung des Rechnungseingangsbuches

Unterstützung und Beratung der Fachbereiche der Verwaltung, des städtischen Gebäudemanagements und der bonnorange AöR bei der Bearbeitung in der Software sowie hinsichtlich der Ableitungssystematik

schriftliche und mündliche Kommunikation u.a. mit den Rechnungsstellenden

Durchführung von Workshops und Schulungen

Erwirken von Systemoptimierungen

Durchführung und Dokumentation von Tests im Zuge von Systemanpassungen/-updates

Vorausgesetzt werden:

eine abgeschlossene Ausbildung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder

ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder

ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, vorzugsweise in Economics oder alternativ

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung zur*zum Bilanzbuchhalter*in IHK

Erwartet werden:

Berufserfahrung im Bereich der Finanzbuchhaltung und Kreditorenbuchhaltung im Speziellen

Kenntnisse über erforderliche Rechnungsinhalte (sowohl steuerlich als auch im Hinblick auf die Buchführung)

sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)

freundliches, serviceorientiertes und kompetentes Auftreten, auch in schwierigen Situationen

ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit

sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit