Sachbearbeiter /-in (m/w/d) für Zuwendungsangelegenheiten sowie Digitalisierung- und Workflowprozesse

Wir setzen auf dieser Website Cookies ein. Es handelt sich bei den verwendeten Cookies um sogenannte 'technisch notwendige Cookies', welche keine aktive Einwilligung des Benutzers erfordern. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

zurück zur Übersicht

Sachbearbeiter /-in (m/w/d) für Zuwendungsangelegenheiten sowie Digitalisierung- und Workflowprozesse

Stellen-Nr. 20-04:3862

Datum: 18.06.2026

Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Stadtkämmerei eine/-n Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für Zuwendungsangelegenheiten sowie für Digitalisierung- und Workflowprozesse.

Regensburg ist mit rund 180.000 Einwohnern die viertgrößte Stadt Bayerns. Die Anforderungen an die Finanzwirtschaft der Kommunen in einer zunehmend komplexer werdenden und volatileren Wirtschaftsordnung, erst recht in einer stetig expandierenden Stadt wie Regensburg, stellen die Stadtkämmerei bei hoher Verantwortung vor erhebliche Herausforderungen.

Aus diesem Grund ist es erforderlich, vorhandene Einnahmen zielgerecht einzusetzen sowie sämtliche Finanzierungsquellen optimal auszuschöpfen und Verwaltungsabläufe effektiv zu gestalten. Zur Koordinierung und Steuerung sowie Abwicklung von Zuwendungsprozessen sowie der Fortentwicklung von Digitalisierung- und Workflowprozessen suchen wir Sie als Sachbearbeiter/-in für Zuwendungsangelegenheiten sowie für Digitalisierung- und Workflowprozesse in der „Abteilung Haushalts-, Rechnungs- und Zuschusswesen“ der Stadtkämmerei.

Die Haushaltsabteilung mit derzeit 9 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern trägt eine hohe Verantwortung für die gesamte Stadtverwaltung und hat insbesondere dafür Sorge zu tragen, dass die Stadt aufgrund genehmigungsfähiger Haushalts- und Finanzpläne ihre Aufgaben erledigen kann.

Stellenausweisung: BesGr. A 9 / A 11 BayBesG bzw. EG 9c TVöD

Arbeitszeit:Vollzeit

Befristung: unbefristet

Diese Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig (je 20 bzw. 19,5 Wochenstunden) und in die Bereiche „Zuwendungsangelegenheiten“ bzw. „Digitalisierung- und Workflowprozesse“ teilbar.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Koordination und Steuerung sowie Controlling von Zuwendungsverfahren innerhalb der Haushaltsabteilung und gegenüber anderen Dienststellen der Stadtverwaltung

Eigenständige und eigenverantwortliche Sachbearbeitung von Zuwendungsverfahren einschließlich deren haushaltsrechtlicher Abwicklung

Förderakquise, Abstimmung mit den Fördergebern und interkommunaler Austausch zu Zuwendungsverfahren

Einführung und Fortentwicklung von Digitalisierungs- und Workflow-Prozessen der in der Haushaltsabteilung eingesetzten Verwaltungsabläufe im Haushalts- und Zuwendungswesen

Einführung und Fortentwicklung eines Berichtswesens zum Finanz-, Haushalts- und Investitionscontrolling

Fachliche Mitwirkung bei der modularen Umstellung des derzeitigen Finanzfachverfahren OK.FIS auf das Nachfolgeprogramm OK.FINN

Betreuung und Fortentwicklung von Integrationsverfahren bzw. bidirektionaler Schnittstellen zwischen OK.FIS bzw. OK.FINN und anderen Fachverfahren

Projektbezogene Aufgaben nach Zuweisung der Abteilungsleitung

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Worauf kommt es uns an?

Bewerbungsvoraussetzungen:

Befähigung für die dritte Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, Staatsfinanz bzw. Steuer (Diplom-Verwaltungswirt/-in [FH; m/w/d] oder Diplom-Finanzwirt/-in [FH; m/w/d]) oder