Kitaleitungsassistenz (m/w/d) für Kindertageseinrichtungen

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Kitaleitungsassistenz (m/w/d) für Kindertageseinrichtungen

Teilzeit

Hanau, Deutschland

Mit Berufserfahrung

19.06.26

STELLENBESCHREIBUNG:

Wir suchen fünf Kitaleitungsassistenzen (m/w/d) für unsere Kindertageseinrichtungen.

Sie wollen unsere Stadt mitgestalten und gemeinsam wachsen? Wir suchen ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Kindertageseinrichtungen fünf Kitaleitungsassistenzen (m/w/d) in Teilzeit mit bis zu 24 Wochenstunden. Je nach Stundenumfang ist ein Einsatz in mehreren Einrichtungen vorgesehen. In unseren Kindertageseinrichtungen werden in der Regel Kinder im Alter von 0 bis 6 Jahren betreut. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 07 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

IHR AUFGABENBEREICH UMFASST IM WESENTLICHEN:

Zuarbeit bei der Belegungsplanung und Platzanfragen

Pflege und Aktualisierung der Kinder- und Familiendaten in der Verwaltungssoftware Little Bird, der KIKOM-App sowie in Aktenordnern, inklusive Datenschutzkonformität

Vorbereitende Buchhaltung (z.B. Rechnungsprüfung und Vorbereitung zur Zahlungsanweisung)

Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterialien, Hygiene- und Reinigungsartikeln, Spiel und Bastelmaterialien, Erste-Hilfe-Artikeln etc.

Informations- und Abstimmungsgespräche mit der Einrichtungsleitung

Selbstständige Bearbeitung des Posteingangs- und ausgangs sowie Telefonate und E-Mail-Korrespondenz

Terminkoordination für die jeweilige Kitaleitung

Selbstständige Erstellung von Schriftverkehr (z.B. Protokolle, Aushänge und Einladungen)

Zuständigkeit für Teile der Personalverwaltung (z.B. Pflege der Urlaubs- und Krankenkartei)

Erstellung von Berichten, Listen und Statistiken

Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen

IHR PROFIL:

Sie verfügen über eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder haben eine der folgenden Qualifikationen im kaufmännischen Bereich:

Bürokaufleute (m/w/d),

Kaufleute für Bürokommunikation (m/w/d),

Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

Sie besitzen sehr gute Kommunikationskompetenzen in Deutsch (Wort und Schrift)

Sicherer Umgang mit MS-Office (bspw. Excel, Word, PowerPoint, Outlook)

Freundlichkeit und eine serviceorientierte Einstellung gehören zu Ihren persönlichen Stärken – Sie fungieren gerne als Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden in den unterschiedlichen Funktionen und die Familien

Sie agieren gerne selbstständig, flexibel und lösungsorientiert in einem sehr abwechslungsreichen Aufgabenfeld

Diskretion und eine sorgfältige Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich

Eine positive Haltung zur Zusammenarbeit mit Kindern und Familien, sowohl innerhalb der Kindertagesstätte als auch im Stadtteil, wird vorausgesetzt.

WIR STEHEN EIN FÜR:

Eine umfassende Begleitung während der Einarbeitung

EBei Bedarf Vermittlung der erforderlichen Fachkenntnisse in internen und externen Schulungen

Regelmäßige Dienstbesprechungen für Kitaleitungsassistenzen

Größtmögliche Berücksichtigung der Wunscharbeitszeit durch flexible Dienstplangestaltung innerhalb der Öffnungszeiten der Kitas (07:00-16:00 Uhr)

Eine lebendige Organisation, die übergreifend von einem Führungsteam geleitet wird

ZUSÄTZLICH BIETEN WIR:

Attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. eine Jahressonderzahlung, eine leistungsorientierte Bezahlung und eine betriebliche Altersversorgung

Kostenfreies Mittagessen für Mitarbeitende in den Kindertagesstätten

4 x im Monat freier Eintritt in den Hanauer Schwimmbädern

RMV-Premiumticket mit 6 € Eigenanteil

Fahrrad-Leasing

SIE MÖCHTEN DIE ZUKUNFT IN HANAU MITGESTALTEN?