Sachbearbeitung und Sekretariatskraft (m/w/d) in Teilzeit

Sachbearbeitung und Sekretariatskraft (m/w/d) in Teilzeit mit 28 Wochenstunden

Hauptamt

Referenznummer: 10000060

Veröffentlichung: 19.06.2026

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 8 TVöD, BesGr. A 8 BayBesO

Gehaltsrahmen ( ):

ca. 44.800 - 49.387 €/Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung, ggf. zzgl. möglicher Zulagen/Zuschläge

Weitere Infos:

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

Aufgabengebiet:

Führung des Geschäftszimmers des Hauptamtes, hierzu zählen insbesondere:

Büroorganisation und Terminplanung und - koordination inkl. Bearbeitung sämtlicher anfallender Büro- und Schreibarbeiten

Betreuung der E-Mail Postfächer und Beantwortung von Anfragen, analoge und digitale Postbearbeitung

Führung der Dienstabwesenheitslisten mit Bearbeitung der Zeiterfassungsnachweise sowie Urlaubsanträge und Krankmeldungen

Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen

Haushaltssachbearbeitung im Hinblick auf das elektronische Anordnungswesen und Betreuung/Bearbeitung der Barkasse des Hauptamtes

Sachbearbeitende Sonderaufgaben (Ausstellen von Vollmachten, Behandlung ausländischer Schriftstücke, Vorbereitung von Stadtratssitzungen, Bestellung Verpflegung Stadtrat, Bearbeitung von Nachrufen, Mobil-Abos, Altstadträte, Wappengenehmigungen, Schlüssel- und Transponderverwaltung des VG I, etc.)

Voraussetzungen:

Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I oder Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen

Oder erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder rechtlich geprägte Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf

Wünschenswert:

Berufserfahrung in einem Geschäftszimmer/Sekretariat

Umfassende Kenntnisse zur städtischen Verwaltungsstruktur

Gute MS-Office Kenntnisse

Kontaktfreudigkeit und Verhandlungsgeschick

Sicheres und gewandtes Auftreten

Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten:

Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und vereinzelt die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit sowie Schulungen während der Arbeitszeit

Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte

Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss

Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Möglichkeit von Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung

Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag

Eine sinnerfüllte und wertgeschätzte Arbeit in einem unterstützenden Umfeld, das Ihre Leistungen anerkennt und würdigt

Eine Position mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, aktiv Einfluss zu nehmen

Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche

Rechtliche Informationen

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.

Weitere Infos:

Verbeamtete Bewerbende werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.