Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) Sachgebiet Personalbetreuung beim Amt für Interne Dienste

Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) Sachgebiet Personalbetreuung beim Amt für Interne Dienste

Darmstadt ist Leben

Darmstadt steht für Wissenschaft und Forschung, für Kunst, Kultur und Jugendstil.

Seit 1998 ist die Wissenschaftsstadt eine Stadt der Zuwanderer: Die Zahl der Einwohnerinnen und Einwohner hat seitdem stetig zugenommen. Zum 31. Dezember 2014 gab es in Darmstadt 154.002 Einwohner, Tendenz steigend.

Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) Sachgebiet Personalbetreuung beim Amt für Interne Dienste

Standort des Arbeitsplatzes: Rheinstraße 23, 64283 Darmstadt

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams mit 24 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

Status Tarifbeschäftigte/r

Eintritt sofort

Dauer befristet bis 31. Dezember 2028

Arbeitszeit Teilzeit (19,5 Std./Wo.)

Bezahlung EG 9 TVöD

(Brutto-)Gehalt (mtl.) 1.829,31 € bis 2.489,99 € (je nach Berufserfahrung)

Monatsgehälter 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung)

Bewerbungsfrist: 27. Juli 2026, Kennziffer 2/148 (bitte angeben)

Das Sachgebiet „Personalbetreuung“ in der Personalabteilung des Amtes für Interne Dienste betreut alle Tarifbeschäftigten sowie Beamten und Versorgungsempfänger der Wissenschaftsstadt Darmstadt in allen Fragen des Tarif-, Arbeits-, Beamten und Versorgungsrechtes und steht beratend allen Führungskräften der Stadtverwaltung Darmstadt zu diesen Themen zur Verfügung.

Ihre Aufgaben:

Sachbearbeitung im Team Karriere z.B.:

Eigenständige Abwicklung von Stellenausschreibungen, Bewerberbetreuung, Ansprechperson für Fachämter

Recherche und Beratung zu Online-Stellenbörsen und weiteren Veröffentlichungsmedien

Bearbeitung von Einstellungsverfahren im Tarifbereich, z.B.

Administrative Bearbeitung von Einstellungen

Erstellung der Vertragsunterlagen und Aktenanlage

Abstimmung mit den Fachverwaltungen zum Einstellungstermin

Klärung von Fragen der Bewerberinnen und Bewerber bzw. der neuen Beschäftigten

Personalsachbearbeitung, Schwerpunkt Tarifbeschäftigte, z. B.

Erstellung von Personalverfügungen (Standardfälle nach Vordruck und Sonderfälle nach Weisung)

Allgemeiner Schriftverkehr und Ausfüllen von Bescheinigungen und Formularen für alle Beschäftigten in tarifrechtlichem Anstellungsverhältnis

Wahrungen von Verfügungen

projektbezogene Tätigkeiten, u. a. Mitarbeit und Teilnahme in verwaltungsinternen Arbeits- und Projektgruppen sowie an externen Arbeitskreisen

Ausbildung von Nachwuchskräften sowie Wissensvermittlung an die Mitarbeitenden des Sachgebiets

Ihre Qualifikation:

eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation

Zusätzlich erforderlich:

fundierte MS-Office-Kenntnisse

hohe IT-Affinität, fundierte MS-Office-Kenntnisse und

gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Organisationsfähigkeit, soziale Kompetenz, Einfühlungsvermögen, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit

Bildschirmtauglichkeit

Gute Gründe, bei uns zu arbeiten:

Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können. Mehr dazu finden Sie hier:

Weitere Informationen:

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilen Ihnen Herr Georgi, oder per Mail an .