Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) im Bürgerservic

Stellenausschreibung: Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) im Bürgerservice

Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) im Bürgerservic

Die Gemeinde Wietze sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachangestellte oder einen Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) im Bürgerservice für den Bereich Kindertagesstätten- und Schulangelegenheiten. Die Stelle ist befristet bis zum 31. Juli 2027 mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von derzeit 39 Stunden (Vollzeit) zu besetzen und wird nach Entgeltgruppe 9a TVöD/VKA vergütet.

18. Juni 2026 von Niels Wesemann

Nadja Weber

Welche Aufgaben erwarten Sie?

Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung bei der betriebswirtschaftlichen Organisation der Kitas, die Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen einschließlich Betreuungszeiten sowie Gebührenangelegenheiten. Darüber hinaus umfasst die Stelle die Beantragung von Betriebserlaubnissen für Kindergärten beim Niedersächsischen Kultusministerium sowie das Stellen von Ergänzungsanträgen zur Betriebserlaubnis.

Weitere Aufgabenbereiche sind das Stellen von Anträgen auf Kostenübernahme, Fördergelder und Finanzhilfen sowie die Überwachung des Geldeingangs entsprechender Mittel. Hinzu kommen das Anordnen und Prüfen der Kosten für den Mittagstisch in den Kitas sowie das Anmahnen bei rückständigen Kita-Gebühren mit Androhung eines Ausschlusses.

Die Stelle umfasst zudem die Beantwortung von Fragen von Familien rund um die Kinderbetreuung, die Einarbeitung und Pflege von Daten sowie die Erstellung diverser Statistiken und Übersichten. Auch Vertragsangelegenheiten zur Abwicklung der Ganztagsschule und des Horts, die Abrechnung der Eingliederungshilfe für Kinder mit Integrationsstatus sowie die Beantragung von Fördermitteln inklusive Führen der Verwendungsnachweise gehören zum Aufgabengebiet.

Was bringen Sie mit?

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung zur oder zum Verwaltungsfachangestellten oder der Angestelltenlehrgang I. Darüber hinaus werden Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie Organisationsvermögen erwartet. Kenntnisse in den MS-Office Standardprogrammen werden vorausgesetzt.

Was bieten wir Ihnen?

Als familienfreundlicher Arbeitgeber bietet die Gemeinde Wietze einen interessanten Arbeitsplatz, die sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes sowie eine der Qualifikation entsprechende Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD/VKA. Geboten werden insbesondere ein modern eingerichteter Arbeitsplatz sowie flexible und verlässliche Möglichkeiten, in Absprache mit der Fachbereichsleitung mobil zu arbeiten.

Darüber hinaus bietet die Gemeinde Wietze ihren Mitarbeitenden Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung, ein Firmenfitness-Programm sowie die Möglichkeit zur Teilnahme am Dienstradleasing.

Bewerbungen sind bis zum 30. Juni 2026 per E-Mail an zu senden. Bitte fügen Sie der Bewerbung Zeugnisse, Nachweise und den Lebenslauf bei.

Ansprechpartner für Fragen zum Aufgabengebiet ist Herr Kjell Petersen, oder . Ansprechpartnerin für das Bewerbungsverfahren ist Frau Susanne Heincke, oder .

Kontakt

Gemeinde Wietze

Neue Mitte 1-3

29323 Wietze

0 5146 507-0

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