Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 512 "Erstaufnahme, Zuwanderung, landesweite Verteilung" am Dienstort Eisenberg Thüringer Landesverwaltungsamt

Wir suchen Sie als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d)

Hinweis: Die Einstellung erfolgt im Wege einer sachgrundlosen Befristung für 24 Monate gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz.

Über uns

Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde. Unser Amt nimmt aus den verschiedensten Fachbereichen der Thüringer Ministerien Aufgaben der Fach- und Rechtsaufsicht, des Verwaltungsvollzugs und im Zuwendungsbereich wahr. Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld.

Zur Verstärkung unseres Teams im Referat 512 „Erstaufnahme, Zuwanderung, landesweite Verteilung“ am Dienstort Eisenberg besetzen wir die Stelle als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d).

Aufgabenschwerpunkte

• Aufnahme/ Erfassung neu ankommender Asylbewerber

• Auszahlung von Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz:

Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen

Festlegung der Regelsatzstufen (Ermittlung der Höhe sowie des Leistungszeitraums)

ggf. Entgeltberechnung und Entgeltzahlung für die Wahrnehmung einer Arbeitsgelegenheit gemäß § 5 AsylbLG

Erstellung einer Übersicht über alle Leistungsempfänger und Leistungsbescheide

Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung der Leistungsauszahlung am Standort Eisenberg; Absprachen mit Dienstleistern vor Ort, Ordnungsbehörden (ggf. Beitreibung von Bußgeldern nach OWiG) und Polizeidienststellen

Nutzerverwaltung und Datenverarbeitung in Fachanwendung QMM

Erstellen von Leistungs- und Sicherstellungsbescheiden

• Vollzug der Landesbezahlkarte:

Verwaltung der Landesbezahlkarten (inkl. Nutzerverwaltung)

Aufbewahrung von Vordrucken und Belegen für den Zahlungsverkehr

Ausgabe der Landesbezahlkarten an die Bewohner der EAE und Belehrung

• Zahlenstellenverwaltung:

Führung Kassenbuch (Eintrag von Zahlungen, Erstellung von Tagesabschlüssen)

Organisation der Verfügungsberechtigungen bzgl. der Verfügung über das Konto

Buchungen HAMASYS

Unser Angebot

flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung

eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht

bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L

fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen

30 Tage Urlaub im Jahr

die Möglichkeit von mobiler Arbeit unter bestimmten Voraussetzungen

Behördliches Gesundheitsmanagement

Hier finden Sie Informationen zum Referat 512

Ihr Profil

erforderlich:

• abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als

Verwaltungsfachangestellte/r oder

Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder

Kaufmann/-frau für Büromanagement (vorzugsweise mit Wahlqualifikation „Verwaltung und Recht“) oder

Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder

eine vergleichbare Ausbildung oder

• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst (keine Verbeamtung möglich)

• und ausreichender Impfschutz oder eine Immunität gegen Masern (Grundlage: §§ 20, 23, 33, 36 Infektionsschutzgesetz)

Hinweis: Es kommen nur Bewerber/innen (m/w/d) in Betracht, die noch nicht in einem befristeten oder unbefristeten Arbeits-/Dienstverhältnis mit dem Freistaat Thüringen stehen oder gestanden haben.

wünschenswert:

• durch eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein aktuelles Arbeitszeugnis nachgewiesene/s

Qualität und Verwertbarkeit des Arbeitsergebnisses,

Arbeitseffizienz,

Planungs- und Organisationsverhalten,

Zusammenarbeit und teamorientiertes Verhalten,