Unsere Gebäude in besten Händen – mit Dir! SACHBEARBEITUNG (m/w/d) IM GEBÄUDEMANAGEMENT

Unsere Gebäude in besten Händen – mit Dir!

SACHBEARBEITUNG (m/w/d) IM GEBÄUDEMANAGEMENT

in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden, unbefristete und zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Das bieten wir:

- Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet in einem motivierten und wertschätzenden Team

- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

- Eine Vergütung gemäß TVöD-V VKA - Entgeltgruppe 9a - mit einem monatlichen Bruttogehalt bei einer Vollzeitbeschäftigung von derzeit 3.658,61€ bis 4.979,97€ (je nach Stufenzuordnung)

- Eine tarifliche Jahressonderzahlung in Höhe von 85% sowie leistungsorientierte Bezahlung

- Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaubsanspruch

- Personalentwicklungsprozesse: individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung

- Gesundheitsangebote: denn Gesundheit ist das höchste Gut

- Betriebliche Altersvorsorge: damit Du auch im Ruhestand von uns profitierst

- Attraktive Zusatzleistungen: Bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12, Bike-Leasing, uvm.

Dein Profil:

- Abgeschlossene

Ausbildung als

Verwaltungsfachangestellte:r, Immobilienkauffrau/-

mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine

vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene

Qualifikation

- Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Gebäudemanagement und Immobilienverwaltung

- Kenntnisse im Mietrecht, Nebenkostenabrechnungen sowie im Haushalts- und Rechnungswesen sind von Vorteil

- Grundkenntnisse im Vergabe- und Vertragswesen sowie im Umgang mit Dienstleistern wünschenswert

- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office- Anwendungen sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachsoftware

- Selbstständige,

strukturierte und

verantwortungsbewusste Arbeitsweise

- Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Mietern, Dienstleistern und internen Stellen

Sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung sowie Dein frühestmögliches Einstiegsdatum bevorzugt per E-Mail bis zum 05.07.2026 zu:

Deine Aufgaben:

- Mietangelegenheiten im

Flüchtlingsunterbringung

Bereich der

- Eigenverantwortliche Betreuung sämtlicher Mietangelegenheiten im Asylbereich

- Erstellung, Prüfung und rechtssichere Abwicklung von Mietverträgen sowie Kündigungen

- Mitwirkung bei der wirtschaftlichen und

bedarfsgerechten

Belegung von

Flüchtlingsunterkünften

- Erstellung und Bearbeitung von Entgeltbescheiden gegenüber Flüchtlingen, Jobcentern und Sozialleistungsträgern

- Prüfung und

Bearbeitung von

Nebenkostenabrechnungen angemieteter Unterkünfte

- Umsetzung und Anwendung der einschlägigen Satzungsregelungen

- Mitarbeit bei der Budgetüberwachung sowie der Haushaltsplanung im Bereich Asylangelegenheiten

- Hallenbelegung

- Unterstützung bei der Organisation und Koordination der Hallenbelegung

- Bearbeitung und

Belegungsanfragen

Genehmigung von

- Planung und Koordination von Sonderveranstaltungen

- Gebäude- und Inventarversicherungen

- Verwaltung von

Inventarversicherungen

Gebäude- und

- Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Schadensfällen mit Versicherungen

Deine Ansprechpartner:

Frank Vollmer

Anna-Maria Buschko