Sachbearbeiter Verwaltungsarchiv/ zentrale Registratur (m/w/d)

Landkreis Uckermark

Die Landrätin

Stellenangebot des Landkreises Uckermark

Das könnte genau die richtige Position für Sie sein! Der Landkreis Uckermark sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten

Sachbearbeiter Verwaltungsarchiv/ zentrale Registratur (m/w/d)

im Amt für Technische Dienste und Digitalisierung.

Ihre Aufgaben:

- im Bereich Verwaltungsarchiv/zentrale Registratur

- Schriftgutübernahme und -registrierung aus den Ämtern

- Vornahme Kassation von ausgesondertem Schriftgut bzw. Übernahme ins Endarchiv

- Beratung der Fachämter zu archivfachlichen Aspekten der Schriftgutverwaltung

- im Bereich Bestandsmanagement und Erschließung

- Inventarisierung und Klassifikation eingehender Unterlagen nach gültigen Regelwerken

- Vornahme von einfachen Restaurationsarbeiten

- Mitarbeit beim Aufbau und der Pflege eines digitalen und konventionellen Findmittelsystems

- im Bereich Digitalisierung

- Qualitätssicherung digitaler Reproduktionen Mitarbeit bei der Implementierung eines digitalen Records-Management-Systems

- Gewährleistung digitaler Langzeitarchivierung

- im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, Nutzerbetreuung und Datenschutz

- Mitarbeit bei der Konzeption und Redaktion archivischer Publikationen, Online-Auftritten und Social-Media-Kanäle

- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen (DSGVO) sowie Urheber- und Nutzungsrechten

- Archivnutzer zu beraten und zu betreuen

- Archivgut für Benutzer zu recherchieren und bereitzustellen sowie zu einfachen und schwierigen Anfragen entsprechende Auskunft zu erteilen

Sie bringen mit:

- eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellter für Medien- und

Informationsdienste - Fachrichtung Archiv (m/w/d) oder Archivassistent (m/w/d)

- Grundkenntnisse im Bundesarchivgesetz sowie im Brandenburgischen Archivgesetz

- Anwendungsbereite Kenntnisse im Umgang mit der Archivsoftware AUGIAS

- Interesse an der digitalen Transformation sowie an Fragestellungen der Digital Humanities

- Grundlegende Kenntnisse in der Archivdigitalisierung und Bestandserhaltung sowie praktische Anwendungskompetenz in archiv-, datenschutz- und urheberrechtlichen Belangen

- Wünschenswert sind Kenntnisse der haushaltsrechtlichen Grundsätze und der Satzung des Kreisarchivs Uckermark

- Ausgeprägte soziale Kompetenzen, insbesondere Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und Motivationsvermögen

- Hohe Lernbereitschaft sowie Offenheit für Weiterbildung, neue Methoden und digitale Werkzeuge

- Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Sorgfalt und schneller Auffassungsgabe

- Proaktive, lösungsorientierte und zielstrebige Handlungsweise mit Kreativität und der Fähigkeit zur selbstständigen Priorisierung und Umsetzung von Aufgaben

- ein sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln, Verwaltungssoftware und Kommunikationssystemen (z. B. E-Mail, Videokonferenzen) sowie die Fähigkeit digitale Tools im Arbeitsalltag effizient zu nutzen

- Grundkenntnisse in Informations- und Datensicherheit, Datenschutz (DSGVO)

- eine klare und prägnante Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen Sprache, mindestens auf dem Sprachniveau C1

- PKW-Führerschein

Hinweis: Die Ausübung dieser Tätigkeit setzt ausgeprägte körperliche Belastbarkeit voraus, insbesondere die Fähigkeit zum dauerhaften Heben, Tragen und Bewegen von Lasten.

Wir bieten Ihnen:

- eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden

- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team am Arbeitsort Prenzlau