Leitung Arbeitsgruppe "Allgemeine Verwaltungs- und Personalangelegenheiten" (w/m/d)

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie ist Dienstbehörde für über 2.000 Mitarbeiter (m/w/d) des nicht pädagogischen Personals. Sekretärinnen, Hausmeister und Techniker (alle m/w/d) unterstützen die Arbeit an den über 700 öffentlichen allgemeinbildenden und beruflichen Schulen. Wir suchen Sie für verantwortungsvolle Aufgaben – bewerben Sie sich!

Ihre Aufgaben

Wahrnehmung der Aufgaben als Leitung Arbeitsgruppe Allgem. Verwaltungs- und Personalangelegenheiten (w/m/d)

• Bearbeitung genereller Angelegenheiten im Tarifrecht

• Organisation von Arbeitsabläufen in der Arbeitsgruppe

• Mitwirkung bei der Auswertung von Rechtsgrundlagen

• Vorbereitung von Stellungnahmen bei Rechtsstreitigkeiten

• Aufstellung der Entwürfe zum Geschäftsverteilungsplan

• Führen, bearbeiten und überwachen des Stellenplans des nichtpädagogischen Personals

• Erstellen von Anforderungsprofilen für das nichtpädagogische Personal

• Mitarbeit bei der Beantwortung von Anfragen von Behörden und Gremien (z.B. Senatsverwaltungen, Abgeordnetenhaus)

• Beratung und Unterstützung der Schulleitung zu Fragen in tariflichen und personalrechtlichen Angelegenheiten

• Bearbeitung und Vorbereitung der Einleitung von außerordentlichen Kündigungen von Arbeitsverhältnissen

• Vorbereitung zur Einleitung der Beteiligungs- bzw. Mitwirkungsverfahren mit den Beschäftigtenvertretungen (SbVzbS, FVzbS, PRzbS)

• Zuarbeit bei der Einleitung von Anhörungsverfahren inkl. Beteiligung der Beschäftigtenvertretungen

• Terminierung und Bearbeitung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements der Auszubildenden der Knobelsdorff-Schule

• Gruppenleitung Personalstelle für Auszubildende

• Anordnungsbefugnis für das Kapitel 1021 bis zu einer Höhe von 50.000 €

• und weitere Aufgaben, s. Weitere Informationen am Ende der Seite

Besoldungs-/Entgeltgruppe: E9b TV-L

Arbeitszeit: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden

Besetzbar ab: sofort

Befristung: Unbefristet

Ihre inhaltlichen Fragen zur beschriebenen Stelle richten Sie bitte an: Herrn Ott,

Ihr Profil

Sie verfügen über ...

einen erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs II bzw. ein abgeschlossenes Studium (Diplom FH, Bachelor) mit dem Schwerpunkt öffentliche Verwaltung oder gleichartige Studiengänge. Bewerber/innen, die gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen bei der Ausübung entsprechender Tätigkeiten nachweisen, können berücksichtigt werden.

• Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse des Tarifrechts (TV-L, TV-L BBiG) und angrenzender Rechtsgebiete, Rechtsvorschriften sowie im allgemeinen Arbeitsrecht (u.a. ArbZG, BurlG, JArbSchG, AGG)

• Allgemeine Verwaltungskenntnisse (z.B. GGO, Datenschutz)

• Grundlegende Kenntnisse des Personalvertretungsrechts sowie entsprechender Vorschriften des SGB IX und des LGG

• Kenntnisse der Zielsetzung und Instrumente der betrieblichen Gesundheitsförderung (insbesondere der DV Gesundheit und VV Integration)

• Kenntnisse der Standardsoftware MS-Office

• IT-Kenntnisse in IPV und rexx

• Kenntnisse auf dem Gebiet des Erstellens von Anforderungsprofilen und BAK

• Führungspersönlichkeit

• Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit

• Organisationsfähigkeit

• Ziel- und Ergebnisorientierung